职位说明书
版本号:
职位名称
外协部跟单员
所属部门
外协部
职位编号
职位类别
管理
拟定者
填写日期
工作场所
审核者
审核日期
职位使命:(
简单介绍该职位存在的价值与理由,突出该职位对组织独一无二的贡献
)
负责跟进外协工厂生产进度、计划以及供应商的组织协调管理,保证生产的顺利进行,
为销售波段上市的达成提供货品保证
职责与主要工作
核心职责
关键工作指引
候选 KPI 指标
工作依据
均衡交付
及时按照部门(计划跟单部)计划要求完成下达的工作
任务
在不影响销售情况下
回货率 92%
合同要求、
计划跟单部
工作计划
按合同规定交期组织生产,并按公司上市波段要求进行
交付
品质管理
做好所分管厂家的产品质量检验,确保加工产品的质量
品质合格率达 94﹪
以上
根据公司
工艺标准和
检验标准检
验
做好产品品质预应工作;并初步制订制质量问题解决的
措施
对外协生产的潜在质量问题进行有效预防及核查,确保
货品在保证质量的前提下,可以达成均衡交付;
成本控制
根据生产的产量及生产时段合理的计划出差的时间
在增量和质量提高情
况下,整体控制在去
年水平
面辅料单耗、
去年同期费
用水平
利用有效的网络资源降低办公费用
及时准确,快速.
加强管理面料\辅料单耗及损耗的控制
在面辅料质量保证情
况下,辅料控制 3%
以内,自供面料配片
量控制在 3%以内。
基础管理
根据部门制定的品质管理目标制定年度、月度品质工作计
划
及时率 100﹪
每月按时
完成,并确保
数量无误
原材料验收,收发货数据核查、提货款申付传递督促到位
完成最终结算所需数据的核对工作。
及时、准确。
档案工作:过程档案、总档案的制作完善。
及时率 96﹪,准确
率 100﹪
根据部门工作部署做好年度、月工作计划及月周总结
及时率 100 ,
﹪ 并按
计划执行
做好公司、部门的文件、信息保密工作
确保按要求
协调工作
完成关键流程完善
及时主动配合。
原流程和相
关工作标准
协助小组和部门成员的工作
较好的完成各项工作
主动提出协调工作改进的建议和措施
主动积极提出
职 位 关 系
直接上级
外协部经理
直接下级
企业内部联
系紧密部门
/职位
计划跟单部
企业外部联系
紧密的机构/部
门
外协厂
品管部
面辅料供应商
物流部
技术部
商品部
职 业 发 展 通 道
可晋升职位
跟单主任、外协部经理
可轮换职位
品管部 QC,工厂质检员、班组长
后备职位
跟单员