职 位 说 明 书

版本号：

职位名称 

综合管理员

所属部门

综合管理部

职位编号

职位类别

拟定者

汪新颖

填写日期

07-07-

10

工作场所

审核者

审核日期

职位使命：（

简单介绍该职位存在的价值与理由，突出该职位对组织独一无二的贡献

）

本部门是一个承上启下的协调部门，主要负责整个生产中心内、外信息联系及工作流程疏理，

确保各部工作畅通。

职责与主要工作

核心职责

关键工作指引

候选 KPI 指标

工作依据

订货会工

作管理

1、负责产品开发部订货样布入库手续办理登记

及时准确率

相关数
据统计

2、负责订货会数量及帐务管理

数据准确率

3、负责订货会自产样品下单及进度督促

数据准确率

4、负责订货会外协样品清退工作安排

及时率

5、协助订货会走秀工作

有序

品质管理

6、协助外协产前样、首发样结果跟进、传递

及时准确率

相关部
门投诉

7、协助外协大货品质跟进及退货安排

及时准确率

8、负责外协零星品质产品退货安排及档案建立

准确率

9、协助采购品质异常反馈、跟进、落实

及时准确率

10、协助采购、外协就品质问题与客户的协调工作

有效率

11、负责订货会收样后品质检验通知（面料、成品）

及时有效率

基础工作

12、负责周、月计划、总结的收取、督促、落实

完成率

13、协助生产中心常规工作督查

及时有效率

14、协助生产中心各项会议安排

落实情况

15、协助相关流程、制度、标准的传递落实

及时有效率

16、协助生产中心各项培训工作布置

及时有效率

档案管理

17、负责合同管理

保密、完整性

18、负责二级部门档案指导及督查

保密、及时率

19、负责生产中心各部档案清单建立更新

保密、及时、完整

20、负责档案管理制度的建立及有效实施

合理有效率

21、负责生产中心相关文件电子档案管理

完整性

费用管理

22、负责外协、采购费用明细填制

及时、准确率

相关数
据统计

23、协助运输途径的开发及快件的合理安排

费用控制率

24、负责办公用品的合理编制

合理性

25、ISO、卓越绩效有效导入

基础工作完善

协助工作

26、协助各部流程疏理及工作处理

效率提高率

27、上海临时性工作对接落实

及时有效率

28、各级领导布置的相关工作

及时有效率