职位说明书

版本号：

职位名称 

秘书

所属部门

秘书办

职位编号

职位类别

主任

拟定者

张颂

填写日期

07-07-10

工作场所

办公楼秘书办

审核者

审核日期

职位使命：（

简单介绍该职位存在的价值与理由，突出该职位对组织独一无二的贡献

）

收集各类信息，管理公司各类资讯及机要文件，协助总经理处理日常事务等，确保政令畅通，总经理日常

工作顺畅。

职责与主要工作

核心职责

关键工作指引

候选 KPI 指

标

工作依据

档案管理

公司整体规划、计划的存档。

　

各类会议资料的整理存档。
公司证书、证照的管理
公司荣誉的整理，存档

处理公司领导日常事务。

出差定票定房

　

证件办理
出国手续办理
其他日常事务

协助公司大型会议筹备

发放会议通知

　

收集会议材料
制作会务资料
整理存档资料

公司行政章的管理与使用。 根据《印章管理制度》使用行政章

　

礼品卡的管理与签发。

礼品卡的验收与保管
根据《礼品卡发行管理制度》签发。
每月废卡的回收清点与销毁。
账务管理，确保账实相符

     

职 位 关 系

直接上级

秘书办主任

直接下级

无

企业内部联
系紧密部门

/职位

　人事行政中心

企业外部联系

紧密的机构/部

门

县政协办　

　营销中心/部长、办公室主任等

南航定票点

　生产中心/部长、部门负责人

　

　上海研发中心/办公室主任

　

　

　

         

职 业 发 展 通 道

可晋升职位
可轮换职位

客户专干、人事专干、大店经理、其他文职类工作

后备职位

     

任 职 要 求

    

学

历

大专以上学历

专业

　

资格证书
工作经验

文秘工作经验一年以上

职业素养
（

三 条 以

上  

）

1、保密意识
2、真诚度
3、细心