职位说明书

版本号：

职位名称

订单主管

所属部门

商品部

职位编号

职位类别

主管

拟定者

李小超

填写日期

2007-7-10

工作场所

总部办公室

审核者

审核日期

职位使命：（

简单介绍该职位存在的价值与理由，突出该职位对组织独一无二的贡献

）

　全力执行订货会相关工作，编制产品明细下单表格，对订单生产、交付计划进度进行跟踪协调管理，确保订

单产品及时、准确交付。

职责与主要工作

核心职责

关键工作指引

候选 KPI 指

标

工作依据

执行订货会相关的工作 1、　负责订货会基础资料核对，录入系

统，确保资料准确。

准

确

率

100%　

订货会资料、

订货系统　

2、　负责订货会签单资料准备，确保及

时签单。

及时准确率
100%　

3

、负责订货会签单统计工作安排与管

理，确保数据准确及时。　

准

确

率

100%　

订货会订单产品及时、

准确下单　

1、按要求格式和内容下单至生产中心和

外协部，确保及时、准确。　

准

确

率

100%　

订货系统　

对订单生产、交付进行

跟踪协调管理　

1、及时记录和协调异常信息并反馈，确

保各产品主任及时了解情况。

及时准确率
100%　

　协调变更记

录

2、增加/减少/取消品种/数量档案及时修

正，确保系统数据的准确性。　

及时准确率
100%　

包装物与促销礼品计划
编制与执行管理

1、收集各区域需求计划，统一编制采购

计划，确保计划量满足需要。　

及时准确率
100%　

2、跟踪发货信息，督促验收并对帐，确

保辅料及时、准确。

及时准确率
100%

样品管理及样卡档案制

作　

1、及时全面调集，确保样品齐全。　

及时准确率
100%　

公司产品及样

布　

2、及时收集样卡并制作，确保档案内容

详细并齐全。　

及时准确率
100%　

3、负责样品室产品的管理及陈列与卫生，

确保整洁干净。

株洲代理补货、开单等
业务协调处理。

1、接收代理商补货需求信息，安排仓库

补货，并协调相关工作，确保满足代理
需求。

及时准确率
100%

部门文职类工作处理

1、负责部门办公用品计划的编制及部门

文档和办公设备的管理，确保满足部门
人员办公所需。
2、负责部门人员的考勤汇总编制，确保

及时准确。

及时准确率
100%

职位关系

直接上级

商品部副经理

直接下级

企业内部联
系紧密部门

/职位

计划跟单部　

企业外部联系

紧密的机构/部

门

代理商　

产品主任　

　

　工厂计划调度

　

　仓库主管

　

外协跟单员　

　

职业发展通道