2013 年监理工程师考试建设工程监理信息管理(七)

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、 监理单位文档管理职责:1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项

目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。2)监理资料必
须及时整理、真实完整、分类有序。3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托，
监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。4)编制的监理文件的套数、提交内容、提
交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)和各地城建档案管
理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集
和汇总。监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》(GB 50319—2000)
的要求，及时由项目监理部提供。

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、 施工单位文档管理职责:1)实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理

岗位责任制，配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工作。2)建设工程实行总承包的，
总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应将本单位形成的工
程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。3)可以按照施工合同的约定，接受建设单位的
委托进行工程档案的组织、编制工作。4)按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕，再移
交建设单位进行工程竣工验收。5)负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案管理
部门要求，但应有完整施工文件移交建设单位及自行保存，保存期可根据工程性质以及
地方城建档案管理部门有关要求确定。如建设单位对施工文件的编制套数有特殊要求的，
可另行约定。

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、地方城建档案管理部门职责:1)负责接收和保管所辖范围应当永久和长期保存的工

程档案和有关资料。2)负责对城建档案工作进行业务指导，监督和检查有关城建档案法规
的实施。3)列入向本部门报送工程档案范围的工程项目，其竣工验收应有本部门参加并负
责对移交的工程档案进行验收。