总监理工程师如何做好监理资料管理工作

 

摘要： 监理单位是工程质量的责任主体之一。《建设工程质量管理条列》专门列出第五章，规定了监理

单位的质量责任和义务，在第 77

“

条提出了质量终身负责制的要求，即对 建设、勘察、设计、施工、工程监

理单位的工作人员，因调动工作、退休等原因离开该单位后，被发现在该单位工作期间违反国家有关建

”

设工程质量管理规定，造成重大工程质量事故的，仍应当依法追究法律责任。监理资料是监理工作的原

始记录，是评定监理工作、界定监理责任的证据，监理资料的重要性不言自明。

 

关键词：

 

现场监理 施工管理

《建设工程监理规范》明确提出总监理工程师负责制，并在第 7.4.2

“

条写明 监

”

理资料的管理由总监理工程师负责 。因此，总监理工程师管理好监理资料，

 

不但是监理工作的需要，更是责任所在。

　　监理资料是在工程监理过程中逐渐形成的，工程的工期越长，规模越大，技术越复

杂，监理资料就越多。总监理工程师工作繁多，当然应按规范要求指定专人具体负责管理

监理资料，但是否仅此就可以达到《监理规范》第 7.4.1

“

条 监理资料必须及时整理、真实

”

完整、分类有序 的要求呢？答案显然是否定的。那么总监理工程师自身该如何做好监理资

 

料的管理工作呢？

 

一、建立监理机构内部责任制和工作制度

　　监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，

不论是总监理工程师，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。根

“

”

据监理资料产生于监理过程的特点，制定 谁监理、验收，谁负责 的监理资料管理原则是

适宜的。因此监理机构内部必须明确分工，划分监理工作范围，建立内部责任制。监理工

作范围清楚了，监理资料的责任也就明确了。专业监理工程师负责本专业的原材料、分项

工程的验收及有关监理资料（含附件）的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将

完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。为了保

证监理资料管理工作的有序进行，项目监理机构还应建立内部工作制度，确定工作程序、

内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工

 

作有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性、完整性。