怎样成功地召开第一次工地会议
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各阶段的监理工作,均可以概括为 三控 、 两管 、 一协调 ,即: 进度控制、质量
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控制、投资控制、合同管理、信息管理和组织协调工作。 三控 是监理工作的重点, 两管
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则是配合 三控 ,而组织协调工作则是重要的工作方法,它贯穿于监理工作的始终,无
论是进度控制,质量控制还是投资控制,都主要靠组织协调工作来实现。而监理主持召开
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的工程例会则是通过协调工作,贯彻监理意图,实现 三控 的重要手段。
第一次工地会议,在《监理规范》中已有明确规定。它是项目尚未全面展开前
,
履约各方相互认识、确定联络方式、检查开工前各项准备工作、明确监理工作内
容和程序、履约各方互通信息和交流感情的一次会议,成功地召开第一次工地
会议,将为下一步工作创造良好的合作关系,奠定良好的开端,起到事半功
倍的作用。
笔者根据自己多年的监理工作实践,认为要成功地召开第一次工地会议,
必须奏好以下三部曲。
一、监理自身应做好充分准备
1.组织监理内部会议
进驻施工现场后,总监理工程师应主持召开内部会议,尽快调动大家进入
角色,对分工、协作、工作程序、工作纪律进一步明确。使项目监理组的每个成
员清楚自己所扮演的角色,对自己的工作心中有数。
2.组织监理组内部学习
总监应组织监理人员认真学习监理合同和施工合同,明确监理服务范围和
目标要求,对监理工作做到心中有数。
3.熟悉施工图纸,参加图纸会审
收到设计文件和施工图纸后,总监应及时组织各专业监理工程师,对本专
业图纸进行详细审查,对存在问题做好记录和汇总,完成初审工作。在初审的
基础上总监还应组织内部会审,对各专业工种间相互交接部分,有无矛盾,
施工协作配合等事宜做仔细会审。对存在问题进行书面汇集和整理,最后参加
由建设方主持的图纸会审及设计交底,解决设计图纸中存在的问题,对整个
项目的设计情况做到心中有数。
4.实地查看施工现场、了解现场施工环境
总监应组织项目监理人员查看施工现场到位情况。包括场地红线角桩是否牢
固,规划部门放线资料是否齐全,指定施工用座标点、高程控制点有无松动、
移位,建筑场地内地下管线情况,施工供水、供电情况,场地自然情况,相邻
建、构筑场情况等,对施工现场心中有数。