人事专员工作总结
人事专员主要工作
1.
负责制定或修订公司各项人事管理制度, 组织宣贯并监督、检查制 度的有效执行,建
立科学的人力资源管理体系。
2.
全面负责公司各项人力资源管理工作,包括招聘、入职、转正、离 职、教育培训、薪资福利、
人事档案、社会保险、员工关系管理等;
(1
)招聘:汇总各部门《增员申请表》,制定招聘方案,按照招聘方 案在主管领导指导
下编写招聘信息,待信息确认后在网络或报刊、媒体上发布,汇集整理招聘信息,组织面
试、笔试、资格验证工作,最后确定录用人员名单。
(2
)入职:员工入职后填写《员工入职信息登记表》,并提供身份证、学历证明(毕业证
书、学位证书等) 、婚姻状况证明(结婚证) 、计划生育证明(独生子女证或流动人口计
划生育证明)原件,提供 公司指定机构出具的近期体检报告、免冠彩色近照(1 寸、2 寸
各 4
张) 、与原公司解除劳动关系的证明文件、个人社会保险缴纳情况、交通银行个人存
折帐号。将员工交行账号复印给资产财务部,和试 用期员工签订《实习合同》 。
(3
)转正:员工转正时由转正员工填写由部门负责人签字的《转正 申请单》和转正申请,
交由综合执行部负责人和总经理签字后,存 档并向财务部提供复印件,和转正员工签订
《劳动合同》 。
(4
)人事变动:由当事人填写《人事变动交接清单》
《人事变动审 批表》,由变动前部门
负责人、变动后部门负责人签字,由人事专员 交由人力资源负责人、总经理签字后,下发
《关于××
人事调动通 知》 ,存档并向财务部提供复印件。
(5
)社保办理工作。新入保员工填写《新增参保人员情况社保表》 , 社保中断员工填写
《社保中断缴费申报表》社保转移员工填写 ,《社 保关系转移申报表》
《社保关系接续申
报表》、,一式三份,加盖公章后到社保中心办理;即时为员工办理社保报销事宜;年底
为员工 报销补充医疗保险;每月按照社保缴费清单列出《社保缴纳统计》 上报财务。
(6
)考勤管理工作。每月 1
日通知各部门上报考勤记录、考勤汇总 表及补助情况,3 日前
由综合执行部负责人审核完毕并上报财务。
(7
)培训工作。对新入职员工进行培训;并有计划的对员工进行外 训、内训等学习培训
工作。
(8
)员工信息及人事文件管理工作。及时按人员变动情况更新员工 信息库;将人事文件
分门别类进行归档管理,列出目录便于查找;
(9
)员工关系及人事档案管理工作。
(10)工会活动组织工作。
8.
目标管理、绩效考核工作。在主管领导带领下,制定公司绩效考核 制度,参与各部门考
核方案的实施工作,整理考核信息,收集考核 结果,建立绩效考核数据库,为公司各部
门及个人考评提供事实依 据。
9.员工生日庆贺组织工作。
组织员工季度生日会,订蛋糕订餐。
10.酒店管理工作。
①接待人向分管副总或总经理提出招待申请;
② 分管副总或总经理审查同意后, 确定招待地点及规格;
③联系酒店, 准备招待物资,登记备案,预算接待金额超出 500
元需请示总经理 同意,
领取五粮液和剑南春需请示总经理同意;
④到指定地点招待。 招待地点原则上只限于公司定点酒店,如有其他特殊安排,需事先