造纸业采购流程

采购是企业的成本核心，又是企业发展伙伴关系的重要途径，当今采购不再

是简单的物资购买活动，而应当上升为经营战略关系。企业采购管理的目的就是
要选择合适的供应商(Right Supplier)，在确保合适的品质下(Right Qual)，与合适
的时间(Right Time)，以合适的价格(Right Price)，购入合适数量的商品(Right 
Quant)，使得企业能够以相对较低的成本生产优质的产品来满足市场需求。走出
传统采购管理的认识误区，完善企业的采购管理体制、优化采购模式，提高采购
质量，降低采购成本，是造纸企业在全球化、信息化市场经济竞争中赖以生存，
谋求发展壮大的必然趋势。

1 造纸业采购管理中存在的问题

1.1 采购人员的综合素质有待提高

采购人员缺乏对采购业务进行系统的学习和研究，不了解所需产品的型号和

规格（如仪器或仪表、配品或配件等）及其技术参数，不熟悉采购计划的审核工
作，不掌握采购供应链管理知识，不掌握供应商在市场细分、附加价值、前置时
间以及对顾客需求的反应性等，不了解市场资源和市场信息，不熟悉进货批量和
进货时间，不知道采购作业电子商务管理方法等。有的采购人员机械地执行业务
部门的采购需求报告，有些不该购的购了，该购少的购多了，产品规格不合的也
购了，严重影响到造纸业的采购成本和采购效率，给企业造成很大的浪费。

1.2 采购程序及操作欠规范

采购过程不实行项目负责制度、责任追究制度，缺乏严谨的采购进程，对重

要物资的采购活动缺乏采购评价过程，对采购人员、供应商等相关人员的激励约
束机制不健全，因而导致误签合同，造成损失；有时甚至由于货不到位，影响生
产，给企业造成更大损失。

1.3 缺乏对供应商的采购评估

没有建立对供应商的采购评估体系，不能对供应商做出全面、具体、客观的

评价，对供应商的管理只是主观臆测。

采购人员不对供应成本进行科学合理分析，在谈判过程中采取简单粗暴的方

法随心所欲压价，或一律直接采取招标手段，当采购价格大大低于市价时，经常
造成买方缺货，这种不择手段的作法虽然使企业获得了合同，但一味追求低价格
可能使得产品质量下降，导致经常的退货，造成各种管理费用增加。