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如何让你的工作效率提升 3 倍？

你是否曾有过这种感觉：当你回顾自己度过的一周时感到消沉，因为你未能完成自身所
期望的那么多工作。当你在打造一个成功的职业生涯或你自己的事业时，时间或许是你最
宝贵的财富，如何支配你的时间直接决定了你的收入。你无法购买你自有之外的时间，而
时钟却永不停息地滴答作响。
几年前，我发现了一个能让我把效率提高近三倍的简单方法，在本文中我将分享一些你
可以马上着手进行的非常实用的观念，并且你不必为之付出比现在更多的努力。

使用一个详细的日程表

更好地管理你的时间的首要任务是找出你现在支配时间的方式。使用一个日程表是完成此
步骤最有效的方法。仅需尝试一天，你会立即对你的时间到底去了哪里有了不可思议的洞
察。该测量的举动通常足以把你的无意识习惯提升到意识层面，如此你才有机会仔细检视
并改变它们。
此处是使用日程表的方法。一整天当你开始或完成某个活动时都把时间纪录下来，可考虑
使用秒表来记录每个活动的时间间隔。你可以仅在工作时间使用这个方法，或是一整天都
用。一天结束时，把这些时间段分类记录到综合类别中，然后找出你在每类活动中耗费时
间的百分比。假如想把这事做彻底，可以持续做上一周，再计算你在每类活动中耗费的时
间占总时间的百分比。要尽可能地详尽：记下你在收发电子邮件、阅读新闻组、网上冲浪、
打电话、就餐、洗澡等等事情上分别花费了多少时间。当你从椅子上站起来的时候，可能就
表示你该在日程表里添上一笔了。我通常每天结束时会有 50——100 个日程记录。
你可能会惊讶地发现，你花在那些自认为是实质性工作的活动上只占了工作总时间的一
小部分。有研究发现上班族每天在实质性工作上平均花费的时间为 1.5 小时。其余时间都耗
在了社交、工间休息、就餐、与工作无关的交流、把文件挪来挪去，及其它许多与工作无关
的事情上。全职上班族平均开始工作的时间是上午 11 点，而下午 3 点半左右就开始懈怠
了。

分析你的结果

我第一次使用日程表时，我一周在办公室花费了约 60 个小时，却只完成了 15 个小时的
实质性工作。即使在技术上看来我的效率已是上班族均值的两倍，我仍为这个结果懊恼。
另外 45

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小时到哪去了？我的日程表清楚地显示出时间在我无意识的状态中流失

过分

频繁地检查邮件、在那些实际上没有必要的事情上苛求完美、通读新闻、就餐时间过长、被
其实可预防的干扰打断等等。
计算你的个人效率比
当我察觉自己在办公室里耗了 60 个小时，却只完成了 15 个小时的实质性工作时，我开
始自问一些有趣的问题。我的收入和成就感仅仅来自那 15 个小时，而不是我在办公室耗
费的所有时间。因此我决定开始记录我的每日效率比，也即我在实质性工作上耗费的时间
除以我在办公室耗费的总时间。当我发现自己仅利用了 25％的时间时这确实令我感觉糟
透了。我同时认识到，仅仅延长工作时间是极其愚蠢的。
效率比＝实际工作时间/

“

”

总的 工作时间

 

用减少总时间推动效率提升

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