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招标代理论文管理策略论文:加强招标代理全过程质量控制策略分析

  摘要:本文就招标代理过程中需要重视的问题进行判断和分析,从工作人员
综合素质、资质代理、信用登记等方面进行阐述,在此基础上强调其质量控制的
必要性和重要性,说明招标代理全过程中的质量控制已刻不容缓,最后以工程招
标代理为例,

 

论述流程管理、环节管理和人才管理的控制策略。

  关键词:招标代理;质量控制;

 

管理策略

  招标代理是自行招标的另一种补充形式。现实生活中,并不是所有的招标人
都具有办理招标的资质,而招标代理机构,为满足这一实际需要,将能应招标人
条件,在信息发布、资质考察和备用筛选等方面给予参考和管理。然而,因为招标
代理行业也是新型行业,在加之如工程招标代理本身具备的系统性和复杂性,促
使它在具体的操作中仍然存在众多不利因素,其中,代理过程中的质量控制就是

 

其一。

 

  一、建设工程招标代理行业需重视的问题
  (一)加强从业人员管理,

 

推行业绩信用登记制度

  招投标监督管理部门向招标代理机构的从业人员发放信用登记手册,推行
业绩信用登记制度。从业人员在从事招标代理业务时,须向行政监管部门出示手
册;完成招标代理业务后,必须由招标人和行政监管部门进行评价,并在手册上
进行记载,以杜绝非专职从业人员从事招标代理业务,

 

规范从业人员行为。

  (二)加强资质管理,

 

严格市场准入制度

  招标代理机构从事项目代理必须具备相应资质,并在规定的范围内承接业
务,不得超越资质代理。在第一次实施代理前,必须将资质文件资料报招投标监

 

督管理部门备案。
  (三)加强代理行为管理,

 

推行责任追究制度

  招标代理的所有项目及项目代理的整个过程必须全部进入有形建筑市场,
任何场外交易均无效。在文件编制、资格预审、开标程序等方面按照招标代理相
关规定规范操作。在发布招标公告时,要求公布招标代理机构与其从业人员名单,
实行实名制管理,

 

接受社会监督。

 

  二、招标代理全过程的质量控制
  (一)

 

项目招标前期的质量控制

  1.

 

接受委托

  在签定委托合同时,必须要注意预防招标人在没有法律规定的自行招标能
力的情况下,为逃避法律责任搞假委托。招标代理结构在接受招标人的委托时,
应搜集工程的有关信息,

 

包括项目的立项、审批文件等是否齐备和合法等。

  2.

 

发布招标公告

  依法必须进行招标的项目的招标公告,应当通过国家指定的报刊、信息网络

 

或者其他媒介发布。
  3.

 

需要时编制及发售资格预审文件

  了解投标人的财务能力、技术状况及类似本工程的施工经验,淘汰不合格或
资质不符的投标人,

 

为业主选择一个优秀的投标人中标打下良好的基础。

  4.

 

组织完成资格预审

  业主在资格预审结束后,应向所有参加资格预审的申请人公布评审结果。随
后应以书面通知所有通过资格预审的公司,并向这些公司发出投标邀请,其余则

 

均被淘汰。