代理招标项目过程管理分析及注意事项

项目管理

招标过程相关方主要需求

招标过程阶段管理

招标人

投标人 监管部门

签订合同

标前准备

开标

评标

编制招标文件

招标邀请

标书答疑补遗

明确招标方式

管理层

面

管理内

容

招标代

理

第一管

理层面

范围管

理

确定总

包或分

包范围
，编制

采购计

划

在代理

范围内

承揽业

务，策
划招标

寻求投
标机会

审批招投

标事项

应明确总体招

标范围及分包

（标段）范围

应按标段（包）

明确详细的标的
范围，特别须明

确评审范围

明确标书的出售

范围、答疑、补

遗的范围

确认可能前

来投标的投

标人家数。

只能以招标

文件要求的
内容进行评

议

质量管

理

标的质

量详细

界定

提高组

织招标

过程质

量

满足标

的的质

量方面
的要求

审核处理

招标过程

是否符合

质量方面
的法规要

求

满足招标过程

的服务质量要

求，时间及结

果要求

应按标段（包）

界定标的的内在

质量要求，建立

完善的标书审核

制度

按相关规定、招

标人要求结合招

标项目特点界定

投标人的资格，

保证标的质量

涉及招标文件技

术问题及主要合

同条款问题的由

招标人负责解答
，其他问题由招

标代理机构解答

开评标所需

文件表格、

明确会议室

、人员安排

、会场布置

按评审因素
结合专家特

长提前安排

分工、注意

定量因素与

定性因素的

分配

时间管

理

招标与

项目管
理衔接

在法定

的时间

内完成
代理任

务

在合同
规定的

时间范

围内完

成标的

任务

审查招标

过程是否

符合与时
间有关的

法规规定

应明确在法规

规定的时间范

围内完成招标

代理工作

在法规的允许范

围内明确招投标

活动的时间范围

，并需招标人明
确完成标的的合

理期限，具体期

限以合同为准

确定出售招标文

件的时间、开标
时间等时间因素

答疑必须在开标

前法规规定的时

间发出

会议议程的

大体时间估

计安排

告知评委原

件审核、符

合性评审、

定量评审、
定性评审的

大体时间安

排