工程项目采办岗位职责

1、负责编制和组织实施合同和采办计划，编制招标采办策略、物资

打包策略及办理报批手续。

2

 

、负责限上采办项目相关支持材料的编制及准备工作， 办理必要审

批文件的上报手续。

3、组织进行供应商资格审查（包括资格预审及资格后审），建立和

管理一体化项目供应商库。

4、负责采办项目需求情况的市场调研，按货物的品种、规格、型号、

数量、质量、价格等进行咨询，掌握市场行情。

5、负责编制招标文件（合同文本）的通用部分，汇编出完整的招标

文件，办理招标文件会签手续。

6、负责招标的发标、收标和评标组织工作，参与商务评标小组评标

工作。

7、负责办理采办合同的审批会签手续，组织合同签订及合同的执行

事宜。

8、负责牵头处理合同索赔和争议事件。
9、定期查询物资到货情况，确认、安排发货及跟踪到货日期，负责

采办需求部门与供应商之间的货物交接、质量验收等联络事宜。

10、负责牵头组织采办设备的监造及驻厂检验工作。
11、负责编制货物催交计划，负责采办货物的催交催运工作。
12、负责牵头组织本专业采办项目到货后的验收工作。
13、负责接收、核对供应商发票及付款支持文件并移交财务部。
14、负责组织采办货物的运输、接货、保管及发放工作。
15、负责采办合同档案资料收集、登记、整理和归档管理及移交工

作。

16、负责编写合同与采办的周报和月报。