材料采购
一、建立和完善采购制度
(一)建立采购制度
建立严格、完善的采购制度。采购制度应规定材料采购的申请、授权人的批准许可权、
材料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。
比如，可在采购制度中规定采购的材料要向供应商询价、列表比较、议价，然后选择供应
商，并把所选的供应商及其报价填在申购单上；还可规定超过一定数额的采购须附三个
以上的书面报价及上级领导审批等，以供财务部门或内部审计部门核查。
(二)建立供应商档案和备案制度
对企业的供应商要建立档案，供应商档案除要有有关合法证件外，还要有联系方式、
地址、银行账户、供应商评价，另外注明付款条件、交货条件、交货日期等。供应商档案不断
更新，每隔一段时间进行评估，不合格的清理出供应商队伍。供应商档案有专人管理，不
断完善。
(三)建立内部市场价格体系
采购部门在采购材料价格的基础上建立内部材料价格体系，在采购过程中，原则上
不能超过内部价格各水平，如果超过内部价格水平，要对此进行书面说明并记录在案。对
重要的采集要成立价格分析制度，不断根据市场情况进行更新、分析、预测。
(四)采购人员的管理
对采购人员根据工作成绩进行必要的奖惩。对按照采购价格完成任务，不予奖励；对
于低于采购价格的要结合实际情况进行物质和精神奖励；对于没有完成采购任务的视情
节给予处罚。
二、采取措施低采购材料的成本
(一)充分使用
工具
根据目前的情况，加强和金融企业的合作，使用承兑汇票。在大宗材料采购中，我们
不即可给予现金支付，而是采取银行信用开具的承兑汇票，它作为远期兑现的票据，可
有效降低材料采购的成本。
(二)结成战略合作伙伴
目前工程中使用最多的是商品砼、钢筋、砂浆、门窗、保温、涂料等工程。我们选择有实
力和信用好的企业结成战略合作伙伴，利益我们之间的信用，在满足一定条件时在进行
货款支付，从而到底节约的目的
(三)以竞标的方式选择供应商
对于大宗材料的采购，一个有效的方法就是进行公开竞标，在材料价格、付款方式、
交货方法、企业信用、垫资能力等方面能够最大限度满足要求，作为供应商的候选队伍，
这样能够选择价格比较低的供应商。
三、降低采购材料成本的方法