服装面料辅料采购流程详情介绍

　　1.接单

　　这是采购的前提条件。公司业务员(包括外销和内销)依客户定单提供给采购部打样单或者备料单，
这相当于接单，而采购部的客户则是公司的业务处。打样单或者备料单上业务应注明相关要求，比如客
户订单数量，单件成衣所需物料以耗料，物料品质及工艺，备料完成时间等。采购员如有不明白之处应
在打样单或者备料单到采购部的当天及时告知此跟单的业务员。

　　2.排单

　　服装辅料采购员从业务处接到打样单或者备料单，便要开始排单。排单应该可以说是采购计划的第
一步，能够把备料单理清楚，既能缩短采购时间，也可减少成本，达到事半功倍的效果。有的时候从业
务处来的备料单不是一张两张，而是很多张，这就须在时间上给这些单子进行排期，遵循急单优先的原
则，先排货期紧的单子。另外，工艺流程繁杂，供应期长的物料也应先安排采购。同时，如果来的备料
单中，多张单都需用同一种物料，要考虑一并采购。

　　比如：备料 A 单中需用兰色涤纶线 20 个(4000y/个)，备料 B 单中也要用此种线 500 个，备料 C 单
中需 50 个。。。。。。采购的时候如果依单张备料单去购买，因为数量少供应商未必乐于接单，相反
价格或许也会相应抬高云算入了开机费用等;而如果几个单中用线合在一起采购的话，数量上首先就有优
势，要求供应商相应地降低些单价，他们大都会同意的，毕竟数量大，降低点单价于他们而言是不会影
响利润的，而于公司，则又节省了一笔说大不大说小不小的成本。另外，排单中还要优先考虑到清理仓
库的库存物料，减少不必要的重复采购工作。照顾周全一切，做个采购计划。

　　3.下订单

　　下订单所指对象是供应商。排好单后便可依照排单时做的采购计划着手备料。服装辅料采购这个动
作分为开采和购买。业务处来的打样单中常会有些是之前从未用到过的新物料，这就需要开采，譬如重
新开模具，也涉及到开发新的供应商，这里就

细说。主要还是说说大货用料的购买。一般每个公司的采购部在大货完成或者是每年所有打样过的产品
都会对之做相关的物料卡存档工作。下定单的时候，可以根据这些现有的资料并对照仓库的库存料来按
备料单所需的数量以及时间进行订货。

　　订货的时候选择供应商也是非常重要的。这就需要在下订单前对现有的供应商进行评估，有必要也
需要开发更多的新的供应商。选择好的供应商能有助于更好的开展日后的采购工作。而从价格，质量，
交货时间方式地点，付款方式，服务质量等多方面比较中选择合适的供应商这是采购人员应具有的能力。
本着以最低的价格购买最好质量的理念，选择到合适的供应商后，便可与供应商立《购销合同》也称为
下订单。

　　《购销合同》中除了应该写清楚所订物料的规格，数量，颜色，单价(是否含税，国税还是增殖税，
几个税点)，总金额等外还须注明品质要求，交货时间，交货方式，付款地点以及付款方式另外履行不
了和约双方所承担的责任等诸多细节问题。总之，车间大货生产之前，所有的物料都应在供应商处有安
排生产，大货生产时务必所有需用的物料都能都入仓库(包装材料纸箱，胶袋可缓些)。