一、在企业里采购是非常重要的，主要因为：1、采购物料成本占生产总成本的比例很大，
若物料无法以合理的价格获得，则直接影响到企业的经营，若采购价格过高，则成品成
本也高，直接影响到本公司接单，因为本公司接单同美泰强制品厂公司属下的加工商相
互竞争，价格低将是取胜的重要条件.2、采购周转率高，可提高资金的使用效率，合理采
购数量与适当的采购时机即能避免生产线停工待料，又能降低物料库存，减少资金积
压.3、采购部门要经常与市场价格打交道，尽可以早些将市场变化信息反馈给公司决策层，
以优惠的价格购买到实惠的物料（如本厂原材料最为需要）。
二、采购的组织结构与职能
采购员的工作职责：
1、部门职能
A.分析公司原材料市场质量，价格等行情；
B.寻找料源，对每项物料供货渠道加以调查和掌握；
C.与供货商洽谈，并参观工厂，建立供货商的数据；
D.报价，议价，可进行估价并作比较；
E.采购所需的物料；
F.不定期查证进厂物料数量与质量；
G.

 

对供货商的价格， 质量，交期，交量作出评估；

H.掌握主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本；
I.依 PO 数据或协议控制协调交货期。
2、采购人员的日常工作内容
A.建立供货商数据与价格记录；
B.对采购物料进行分类；
C.市场行情的经常性调查（现目前状况只能在生产淡季进行）；
D.询价，比价，议价及订购；
E.交货期的进度控制；
F.进料质量，数量异常的处理；
G.

 

内外销开价，退税数据的提供（本厂多使用转厂方式， 生产物料不接受采用税票采

购）；H.

 

付款整理，审查（我们香港在用， 但目前大陆厂还没有）。

3、采购主管的工作职责
A.新产品，新材料供货商的寻找，资料收集及开发供货商工作；
B.对供货商质量体系状况（产能，设备，交期，技术，质量等.）的评估和认证以保证供
货商的优良性；
C.与供货商的比价，议价谈判工作；
D.对旧供货商的价格，产能，质量，交期的审核工作，以确定原供货商的稳定供货能力 ；
E.及时跟踪原材料市场价格行情变化及质量情况，以期提升产品质量和降低采购成本；
F.采购计划编排，物料之订购及交期控制；
G.部门员工的管理培训工作；
H.与供货商以及其它部门的沟通协调等；
I.采购有关文件的编写工作。
4、采购文员的工作职责（以本厂来订）
A.订购单的下达
B.物料交期的控制
C.材料市场行情的调查；
D.进料质量和数量异常的处理；