采购计划与预算管理制度

1.

总则

1.1.

制定目的
为制定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的推行，特制定本规章。

1.2.

适用范围
本公司每年度之采购数量计划与资金预算，除另有规定外，悉依本规章处理。

1.3.

权责单位

1)

总经理室负责本规章制定、修改、废止之起草工作。

2)

总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

2.

采购计划编制之规定

2.1.

采购计划的作用
编制采购计划有下列作用：

1)

预估用料数量、交期，防止断料。

2)

避免库存过多、资金积压、空间浪费。

3)

配合生产、销售计划之达成。

4)

配合公司资金运用、周转。

5)

指导采购工作。

2.2.

采购计划之编制

2.2.1.

销售计划

1)

公司于每年底制订次年度营业目标。

2)

业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，作销售预测，并制订次年度销售
计划。

2.2.2.

生产计划

1)

生管部根据销售预测计划、本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订次年度之预
测生产计划。

2)

物控人员根据生产预测计划、BOM、库存状况，制订次年度之物料需求计划。

3)

各单位根据年度目标、生产计划预估次年度各种消耗物品的需求量，做成预估计划。

2.2.3.

采购计划

1)

采购部汇总各种物料、物品之需求计划。

2)

采购部编制次年度采购计划。

2.2.4.

采购计划编制注意事项
采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有：

1)

 

公司年度目标达成之可能性。

2)

销售计划、生产计划之可行性和预见问题。

3)

物料需求资讯与 BOM、库存状况之确定性。

4)

物料标准成本之影响。

5)

保障生产与降低库存之平衡。

6)

物料采购价格和市场供需之可能变化。

3.

采购预算编制规定

3.1.

一般原则

1)

采购预算分为用料预算。

2)

财务部负责提供上年度材料单价、次年度汇率、利率等各项预算基准。

3)

本年底预计库存中之可用材料应计入次年度之用料预算，但不列入购料预算；次年度预