采购专员的定义及岗位职责

      一、采购的定义
      企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、经过商务谈判确定价格、交
货及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。
      二、采购员应具备的才能
      1

．成本意识

“

”

“

采购人员必须具有成本意识，精打细算，不可大而化之。其次，必须具有成

”

“

”

本效益观念，所谓一分钱一分货，不可花冤枉钱，买品质太好或不堪使用之物
品。
      2．表达能力
      采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通，必须能正确、清晰表达所欲采购
的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误
解。
      3．专业知识
      采购人员对其经办的产品，若能了解原料来源、组合过程、基本功能、品质、用途、

“

”

成本等，将有助与供应商的沟通，并避免敌暗我明吃亏上当。

三、采购基本流程

生产部门请购---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈（下
单）

----合同的签订（确定付款条件、货运方式、售后服务）----交货验收（仓管）---

质检（不合格退货）

---入库---财务结算

、采购计划

采购员应根据请购单和公司生产计划、销售计划制订采购计划，应有全局观念。
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、供应商的选择和考核

      A、如何选定最适当的供应商，是采购部门最重要的职责之一。一般而言，供应
商的家数愈多，选择最适当供应商的机会就愈大。因此，如何扩大寻找供应商的来
源，便是采购人员相当重要的课题。寻找供应商，可以通过网络、杂志、以及杂志和
同行业介绍来寻找。
      B、对供应商的考核也很重要，一般从经营情况、供应能力、技术能力、品质能力
等方面评定，并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。
      3、询价、比价、议价
      4、合同的签订
    买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后双方签订有关协议，合约
即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理
要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需确定付款条件、货运方式、售后服务等情
况。
      5、交货验收
交货验收为采购作业中最为重要的一环。采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货
期的正确无误。
      6、质检
      货物质检合格则入库，不合格的，需安排补救和退货。