秦山第二核电厂的电子文档管理系统

The Electronic Documents and Archives Management System

of Qinshan Second Nuclear Power Plant 

摘

 要 秦山第二核电厂的电子文档管理系统以信息资源的电子化为基础，突出控制职能和服务

职能，使传统的文档管理变得简化和更有效率，使每一个授权的用户能便捷地找到自己所需要
或所应得到的信息，并能保证这些信息是有效和安全的。从而较好地满足了工程建设和生产运行
的需要。
关键词

 文件控制 文档管理 电子化

Abstract Electronic Documents and Archives Management System (EDAMS) of 
Qinshan Second Nuclear Power Plant is based on large quantity of electronic 
documents and Archives, and is hightlighted with powerful control and service 
function. This system simplifies the traditional process of document management 
and improves the efficiency of work, which enables every authorized user to 
readily find or obtain information that are reliable and effective. This system really 
satisfies the need of document management during construction and operation of 
Qinshan Second Nuclear Power Plant.
Key words Document control Documents and archive management Electronic 
process

几乎所有的核安全法规和导则都强调所有与核安全有关的活动必须按照事先编制的文件进行，
行动的过程和结果必须用文件的形式记录下来，因而核电厂文件的数量较一般的常规电厂要多，
归档以后成为档案。核电厂文档管理的任务是对文件的产生、文件的使用进行控制，维持文件运
转的畅通，对各类有价值的文件进行归档保存、资源管理和提供利用。
秦山第二核电厂（以下称

“秦山二核”）在工程建设和电厂运营的过程中，将计算机和网络技术

全面应用于文档管理的各个环节，创建了一套涵盖文件产生、运转、控制、归档、整理、数据库管理
和利用等所有文档管理活动的电子文档管理系统。这个系统的主旨在于，如何把传统的文档资源
变为可提供有效利用的信息，使每一个授权的用户在自己的办公桌面随时找到自己所需要或所
应得到的信息，并能保证这些信息是有效和安全的。
1 文档资源的数字化建设
文档资源数字化是指将纸质文档通过扫描转换成被计算机识别、处理、存储的电子文件，以实现
载体和信息的可分离性，从而使信息的传输和利用打破传统的时空概念，为文档信息管理系统
准备符合计算机处理要求的数据，将纸质、照片、声像、实物等文档转换为数字格式的文件。
秦山二核较早开始采用清华紫光的光学识别（

OCR）技术，在高速扫描仪扫描完成后进行半自

动的识别工作，最终输出可供全文检索的双层

PDF 电子文件。借助于微软的搜索引擎，实现了