关于下发石油化工工程建设项目《建设工程施工阶段

监理

档案组卷办法》的通知

各监理部：
   为切实贯彻国家、省、市政府有关监理档案方面的文件精神，加

强公司建设工程监理档案的管理，使公司档案管理走向法制化、

规范化、标准化、程序化，现结合公司实际情况，特制定本办法
并下发给你们，望认真执行。原有有关档案方面的文件同时作
废。附《

建设工程施工阶段监理档案组卷办法》。

一、建设工程监理档案组卷的一般规定
1

 

、建设工程监理档案应体现工程建设监理工作守法、城信、公正、

科学的原则，全面、系统、完整、真实地反应监理工程项目的工

作成果。

2

 

、 施工阶段监理档案的编制，应遵照合同的承诺，以四控制、二

管理、一协调、为主要工作内容，全面反映建设工程产品的形
成过程。

3

 

、 石油化工工程项目监理档案表格按照《石油化工建设工程项目

监理规范》SH/T3903-2004 监理规范执行，其他工业项目监

理档案表格如果业主有要求，按业主要求执行，若没有要
求可参照本规范规定的监理表格执行。

4

 

、 建设工程监理档案应按单位工程（或独立标段）编制。

5

 

、监理档案纸张规格采用 A4 纸，一律竖向装订。甲类监理档案按

一式三份编制、整理、组卷，乙类监理档案按一式一份编制、整
理、组卷。

6

 

、 一般工程档案的工程图象排列在本工程首卷目录之前。大中型

建设工程项目形成的图象，必须装在照片档案夹内，单独成

册。

7

 

、 案卷装订时必须去掉金属物。案卷装订采用三孔式白线绳装订，

孔距左侧 1cm，以卷中心向上下各反 10cm，装订要整齐、美

观、便于长期保管和利用。

8

 

、 案卷装订时每卷的厚度不允许超过 3cm；

9

  

、 若档案表格及文字为 A4 纸横向书写时，字头方向朝左侧装订。

10

 

、案卷封面、卷内目录、卷内备考表及工程照片不编写页号；写

“

内容的页面编写页号，每卷页号从 1”开始，卷与卷之间页号

不能连续。

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