                      如何提高出纳的工作效率的几点建议：

“ ”

出纳中的出代表支出，纳代表收入，出纳即是管理货币资金的支出和收入的工作的

人。出纳的工作是按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务，保

管库存现金、有价证券及有关票据等工作的总称。

  在大多数人的意识中，出纳就是点点钞票、填填支票、跑跑银行的简单工作，没有什么的
技术含量。其实不然，出纳工作有许多学问和技术，而且责任重大。出纳工作是整个会计核
算工作的基础和重要的组成部分，是从事企事业单位经济工作和会计核算的前沿阵地，因
此，出纳工作的质量和效率，将直接关系到整个会计核算工作的质量和效率。

在使用手工操作情况下，出纳工作是一个非常琐碎而繁忙的重复性工作。出纳整天为现金
的收付、填写支票、登记账本而忙忙碌碌，稍有不慎就会出错。然而，在计算机技术广泛应
用和信息化高速发展的今天，我们如何创新工作方法，提高出纳的工作效率，将出纳从繁
重的日常工作中解放出来呢?根据各单位的实际情况，我觉得出纳应做好以下几方面的工
作：

一、改变手工记账模式，尽快推进出纳电算化

随着我国科学技术的快速发展，计算机技术的广泛应用，出纳人员可以借助先进的计算机
技术和现代信息技术。利用出纳管理软件来完成出纳的一部分工作，这不仅避免了手工记
账的繁琐和差错，还可利用软件的助记功能提高录入的速度，缩短查账和对账时间。利用
票据打印软件来代替手工填写票据和管理票据，这样就能有效防止票据填错的尴尬。从而
大大提高工作效率。

二、使用网上银行，实现转账无纸化

  随着电子商务的快速发展，国内各银行均推出了网上银行业务。为提高资金的使用效率，
公司可以通过网上银行来完成转账业务，实现转账无纸化。只要出纳人员在网上银行录入
收款人资料并提交。银行就可根据这些资料将款项直接划到收款人账户上。而且网上银行大
多具有助记功能，付款时只要将收款单位的账号输入。系统就会自动填入收款单位的其他
信息，这样又大大提高了出纳的工作效率。另外，出纳人员还可以直接从网上下载银行对
账单、查询银行账户余额、查询银行账户交易明细等。

三、采用电脑对账，实现银行对账自动化

  在手工记账方式下，出纳每月都要与银行对账，工作量之大人人皆知。尤其对于业务量

“

大的单位，出纳人员往往要花几天时间来对账。若存在未达账项，往往还要编制银行存款

”

余额调节表，很多出纳是听见余额调节表都害怕。要是在出纳电算化条件下，对账工作就

“

轻松多了。目前，很多的出纳软件都已经提供了银行对账和自动编制银行存款余额调节

”

表的功能，每月出纳人员只要将银行提供的对账单数据导入出纳日记账系统，然后调用
“

”

“

”

对账功能，系统即可自动对账并编制银行存款余额调节表。