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怎样成为工程项目经理

项目开始阶段是一个最重要的阶段。项目经理在接手一个新项目的时候,首先要尽可能地

 

多从各个方面了解项目的情况,如:
1.这个项目是什么项目,具体大概做什么事情,是谁提出来的,目的是解决什么问题。在
国内很多客户都很不成熟的情况下,千万不要根据项目的名称望文生义地去想象项目的

目标。一个名为 办公自动化 的项目很有可能在你进场以后一个月才发现客户其实需要的
是一个计算机生产管理辅助信息系统系统。前期了解情况的工作越详细,后面的惊讶就越

 

少,项目的风险就越小。

2.这个项目里牵涉哪些方面的人,如投资方、具体业务干系方、项目建成后的运营方、技术
监督方等等,很多项目里除了业主单位的结构很复杂以外,还有一些其他单位也会牵涉
进来,如项目监理公司、业主的行业主管机构等。项目经理需要了解每个方面的人对这个
项目的看法和期望是什么。事先了解各个方面的看法和期望,可以让你在做项目碰到问题
的时候,就每件事情分析哪些人会在什么方面支持你,哪些人会出于什么目的反对你,
从而提前准备联合朋友去对抗敌人,让事情向你所希望的方向发展。没有永远的朋友,也

 

没有永远的敌人,只有一致的利益,这句话作为项目经理是一定要记住的;

3.基本了解了客户的情况后,下面的事情就是了解自己公司各方面对这个项目的看法。首
先是高层领导是否重视,这个决定了你在需要资源的时候,公司是否会根据你的要求提
供最有力的支持。领导口头肯定是说支持的,你需要做的是了解公司对这个项目的实际期
望,是想把项目越做越大还是想赚钱?是想做样板工程还是干脆想敷衍了事,公司领导
对项目的态度决定了你做这个项目的战略,而这个战略方针将对你做项目计划产生直接

 

的影响;

4.在做整体项目计划前,还要大致计算一下你手上的资源。首先是时间,现在市场竞争激
烈,往往很多项目要求在几乎不可能的时间范围里完成。对于这一点,你在做项目的风险
控制计划的时候要充分考虑。其次是人员,根据项目预算和已往经验,大致计算一下未来
的项目小组有多少种角色,每个角色目前公司是否有人,是否能完全归这个项目使用,
是否需要另外招聘一些人员,招聘的准备工作要尽早启动。最后就是一些设备的准备,项
目所需大件关键设备要尽早预定,以后不管发生设备等人还是人等设备的情况,浪费的

 

都是你的时间;

5.现在是做项目说明书的时候了。一份好的项目说明书不仅将要做的事情描述得很清楚
(主要是讲做什么,而不是说怎么做),而且把如何检查也说明得很透彻。也就是说它不
仅说明白了要做哪些事情,也让客户的业务人员(一般不懂技术)知道项目做成什么样
就算完成了。简单地说,项目说明书描述项目做哪些事情和每件事情做到什么程度以及如

 

何检查每一个结果。