总经理助理（分管后勤）工作责任制度
（一）职务
1、总经理助理，执行公司每年干部聘任制。负责公司的工会、后勤工作。具体分管工会、保卫部、女工
委、办公室。
2、负责公司的后勤及行政管理工作，协助总经理作好企管和人事、经营管理和外事协作工作。
3、负责督促、检查各后勤部门领导对党和国家的方针政策、上级指示和公司办公会、厂务会决议及总
经理决定的贯彻执行。
4
、
组织制定公司后勤及行政管理制度并监督实施；组织起草公司劳动制度和外事协调政
策并组织实施和监督。
5
、
为总经理收集、整理和提供有关公司内外部综合性和专题性的信息。
6
、
对有关政府机构下发的有关文件与信息资料，进行整理、分析与研究，为总经理提供参
谋意见。
7
、
负责协助总经理协调各部门的业务沟通与工作协调。
8
、
对总经理批示的有关重大事项进行跟踪检查，并负责对其实施执行情况及时向总经理
汇报。
9
、
按总经理要求，组织或参与开展专题信息调查、研究，并提供专题调查报告，向总经理
提供决策建议。
10
、
负责公司重要会议的组织及总经理办公会议和各项会议准备工作，做好企业的对外公关
和接待工作。
11
、
负责总经理日常出行和会客、接待及公益活动等的安排。
12
、
协助总经理处理客户关系与公共机关关系的协调工作及后勤工作对外援助工作。
13
、
负责公司管理文件的打印、下发等管理工作。
14
、
负责全矿人员的考勤和办公用品、劳保、福利的管理工作。负责对员工劳动保护用品定额和
计划管理工作。
15
、
负责公司防火、防盗、安全保卫工作的管理，负责检查公司公共场地卫生的管理及办公场
所人员的管理。
16
、
负责公司员工宿舍的管理；负责公司食堂的管理，制定相应的管理办法并监督实施。
17
、
负责公司值班门卫的管理，制定相应的管理办法并监督实施。负责公司防火、防盗、安全保
卫工作的管理，制定相应的管理办法并监督实施；并对相应事件进行处理。
18
、
负责公司公共场地卫生管理办法的制定与监督实施；协助总经理主持村务工作，协调纠
纷；接受村民投诉。
19
“
”
、
负责处理后勤劳动纪律和 三违 人和事及生产安全人员事故。
20、组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊订分发工作,及时编写工作大事记。
21、组织做好来客接待和小车的管理工作；指导做好电话话务与办公用品发放管理、维修工作。
22、根据厂长方针目标要求,及时编制本室方针目标展开,并组织检查、诊断、落实。
23、负责公司用房的分配调整及办公用品用具标准化制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各科
室文明办公进行检查督促。
24、负责后勤综合技术管理工作,组织落实各项管理制度、工作标准、工作程序及职责流程操作，做
到制度、职责、标准、程序责任明确,管理科学,并进行督促和考核。
25
、
根据公司的方针目标、绩效考核展开要求,负责分管范围和后勤部室方针目标的展开、检查、
诊断和落实工作。
26
、
负责公司员工培训学习的管理。
27、负责改扩建工程和土木建筑工程的监理、验收与核算管理工作。