前台文员服务规范
前台是一种对信息的接收、归纳分解以至处理的过程,其接触信息量很大,
练就了一个人分析问题解决问题的能力,短时间可以让一个人获得快速的成长。
前台可以称为公司的第一张脸,作为公司的信息流通窗口,在公司的整个运行
链中居于重要地位。其工作关系到公司的整体形象和业务开展的质量甚至成败。
所以前台文员应该严格要求自己,珍惜个人锻炼机会。
前台文员仪态礼仪规范及工作要求
1.态度:热爱自己的工作,相信用自己的热情和爱心能把前台工作做得井
井有条。
2.外表:上班期间穿着公司工作服;配饰佩戴得当,不夸张;面部淡妆,
不可浓妆艳抹;注意个人卫生,禁忌头发脏乱与口腔不卫生。
3.站姿:时刻保持端庄的仪态,站立时身体挺直,体现柔和轻盈,不可歪
斜,不可倚靠墙、桌椅而站。
4.坐姿:端正,腰背挺直,避免跷二郎腿。
5.
目光:与人交流时应目光真诚,不可斜视,传达一种尊重与热情。
6.谈话:面对对方,保持一定距离,手中不可玩弄小物品,那样显得心不
在焉,是很不礼貌的行为。
7.声音:无论是面对面交流还是接听电话的时候都应该用积极平和的态度
和对方讲话,一定不能把自己的个人情绪带入交流中。
8.行走:沿走道的后边走,遇到同事应主动问好。在行走的时候应避免整
理衣服、搔头弄耳等行为。
9.技能:熟悉公司的业务范围、在客户问到公司相关业务的时候,有问有
答。如果问到了自己没有办法解答的问题时,应诚实的告知对方,并请相关专
业人员代为解答。
10.物品:妥善保管好前台的所有物品,熟悉各物品的摆放位置,以便随
手拿到。各种文件资料要分类有序。
11.记录:记录是前台的基本功和必备条件,公司的要求是重要来电必有
记录。