background image

 

《建设工程文件归档整理规范》

根据我部 关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知
(建标[2001]87 号)的要求,由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理
规范》,经有关部门会审,批准为国家标准。
  本规范由建设部负责管理,建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释,
建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。
  1、总则
  1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建
立完整、准确的工程档案,制定本规范。
  1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工
程按有关规定执行。
  1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。
  2、术语
  2.0.1 建设工程项目(constructionproject)
  经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形
式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
  2.0.2 单位工程(single project)
  具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建
设工程项目的组成部分。
  2.0.3 分部工程(subproject)
  单位工程中可以独立组织施工的工程。
  2.0.4 建设工程文件 (constructionproject document)
  在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、
施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。
  2.0.5 工程准备阶段文件 (seedtimedocument of a construction project)
  工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
  2.0.6 监理文件 (project managementdocument)
  监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
  2.0.7 施工文件 (constructing docu-ment)
  施工单位在工程施工过程中形成的文件。
  2.0.8 竣工图 (as-build drawing)
  工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。
  2.0.9 竣工验收文件 (handing overdocument)
  建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
  2.0.10 建设工程档案 (projectarchive)
  在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历
史记录,也可简称工程档案。
  2.0.11 案卷 (file)
  由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
  2.0.12 立卷 (filing)
  按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷,亦称组卷。
  2.0.13 归档 (putting into record)