行政部门的规章制度

一.行政经理的岗位职责及规定
（一）岗位职责

1．

全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计

划。

2．

管理行政部人员编制。

3．

负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行

情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

4．

负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存

在问题，并向总经理报告。

5．

负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

6．

负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。

7．

负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购。

8．

根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，

组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司

的大事记。

9．

负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

10．

指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、

登记、归档和保管工作。

11．

按照总经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理提供决策依据。

12．

负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算。

13．

严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印。

14．

组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。

15．

负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。

16．

管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。

17．

 

组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。

18．

管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

19．

安排外来宾客的住宿。

20．

组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明