行政人事部日常工作指南

一、行政部的职能

行政部是公司的综合办事部门。其核心职能主要包括以下四个方面。
1．参谋职能。

“

” “

”

行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的 参谋 和 助手 ，更

应在经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从

“

” “

”

而真正成为上级领导不可或缺的 高参 与 臂膀 。

2．沟通职能。行政部应清晰传达上级领导指令，沟通、协调各部门之间的工作，保

证高效地完成任务。

3．管理职能。行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务后勤

（卫生、食堂、员工宿舍）、安全保卫等工作。

4．服务职能。行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。

二、行政部的组织结构

由于公司所属行业和规模的不同，公司的组织结构也不尽相同。图 1-1 是依据行政部

的职能分类而设计的组织结构。

图 1-1  行政部组织结构示例

三、行政部责权：

（一）行政部的职责

行政部负责管理公司的日常行政事务，做好上传下达、沟通联系和综合协调工作，确

行政部经理

办
公
事
务
主
管

总
务
后
勤
主
管

前
台
接
待
主
管

公
关
事
务
主
管

前
台
接
待
专
员

公
关
事
务
专
员

办
公
事
务
专
员

秘

书

宿
管
管
理
员

食
堂
管
理
专
员

保
洁

绿
化
人
员

行
政
人
事
主
管

行
政
专
员

车
辆
主
管

司

机

安
全
保
密
主
管

安
全
专
员

行政总监

负责公司行政工作计划、工作总结及行政公文等文件的起草工作

负责接待来访人员及对外联系工作

负责管理公司办公设施，做好办公用品采购、发放、使用登记、保管和维护管理工作

负责员工考勤、出勤统计、报表制作及分析等人事管理工作

负责公司日常安全保卫及消防管理工作

负责全公司资料、信息的管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作

负责公司会议组织、记录及归档工作

职

责

2

职

责

3

职

责

4

职

责

5

职

责

6

职

责

7

职

责

8

负责公司公务车辆的管理调度工作

负责公司总务后勤管理工作

职

责

9

职

责

10

制定公司各项行政规章制度，保证各项工作规范化进行

职

责

1

督促检查各职能部门对公司有关决议、计划及各项行政管理制度的执行情况

做好公司内部的联络沟通工作，及时向上反映情况，向下反馈信息

职

责

11

职

责

12

协调各部门间的工作，督办检查各项工作和计划

安排各种文体活动

职

责

13

职

责

14