公司档案管理制度

一、  总则

1、为了规范公司档案管理，特制定本制度。

2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。

3、本制度最终解释权归公司办公室，办公室负责本制度的修订完善。

二、档案管理机构的设置及基本要求

（一）档案划分及管理部门

1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动

中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。

2、公司设立档案室，隶属于办公室，并设置档案管理员，负责档案资料的归

档督促和日常管理工作。公司制定明确的档案管理员岗位职责，档案管理员必

须严格履行职责。

3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按

标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。

（二） 各部门资料管理

1、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的资料管理员岗位职

责，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。

2、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类

管理。

3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。

三 、档案分类

（一）档案质量

1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰，

封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。

2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。破损的档案文件要进行修复处理。