关于办公自动化软件在管理工作中的应用

　  [论文关键词]

 

 

办公自动化软件 管理

　　[论文摘要]在数字商业时代的今天，管理意识和管理环境发生了巨大的变化。过去金
字塔式的管理结构现已被打破，逐渐由多层次的管理时期进入扁平化管理时期。管理、监
督的精度要求不断提高，用知识创造的工作越来越多。对信息量的要求也随之增加，沟通
数量和质量要求都在提升。如果把管理工作比作一部车，那么管理工具应该就是车轮子，
是它使得管理工作转动起来，而 OA 软件(办公自动化软件)就是使管理者从千头万绪的办
公工作中解脱出来，帮助管理者在竞争中领先一步。OA 软件是结合先进的管理思想，从
广泛的用户需求中抽象出通用模型，并利用群件技术开发的软件产品。其主要作用是提高
组织内部协作效率、信息效率，并帮助个人实现轻松办公，提高管理效率。它是管理者借

 

以实践对群体管理的工具，是组织网络办公、协同办公的软件。

 

　　

 

　　一、办公自动化软件的应用价值

 

　　

 

　　（一）连接
　　通过 OA 软件将分散在局域网和 Internet 上的各级组织与个人连接起来，形成一个依

 

托于网络而存在的虚拟集中式办公场所。

 

　　

 

　　（二）沟通
　　及时进行信息的交流与共享，例如消息提醒、邮件通讯、新闻公告、知识共享等等。沟

 

通是协同工作的基础。

 

　　

 

　　（三）协同

 

　　 以工作流管理为线索，将人员、信息等各项资源按一定的规则组合起来，共同处理
一组事件。同时，建立起各个异构系统之间的关联系统，将各类管理数据进行抽取、转换，

 

参与流转。

 

　　

 

　　（四）监控

 

　　工作过程的监督与控制、工作流程状态、处理时限等都是监控的内容之一。

 

　　

 

　　二、办公自动化软件的管理价值

 

　　

 

　　 增强管理执行力是办公自动化软件的管理价值体现。从管理学的角度看，办公自动
化软件的价值主要是规范流程、加强沟通以增强管理执行力。在实际应用过程中，办公自

 

动化软件的管理价值体现在以下四个方面。

 

　　（一）建立内部通讯平台
　　平台上的员工通讯录、在线交流功能使工作信息得以及时的传递，保障工作的顺利进

 

行。

 

　　（二）建立信息发布平台

 

　　公告、调查、讨论的发布让信息准确无误地传递到各个用户。

 

　　（三）实现工作流转的自动化

 

　　协同流程的建立根据不同的工作对象灵活使用。