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企业办公室执行力的现状与对策

   

   摘 要:在企业办公室中,如何提高办公室系统执行力,最大限度地发挥办公室的优
势,创新领域,完善机制,构筑互补互动办公室服务工作新格局,提高执行力,是企业
办公室所面临的重要课题。笔者结合在办公室工作的实际,就办公室存在的问题及对策作
出探讨。

 

 

 

 

   关键词:企业办公室 执行力 现状 对策
  

 

   所谓执行力,是指贯彻企业战略意图,完成预定目标的操作能力。美国作者拉姆·查

兰博士在《执行》一书中讲到: 知道做什么,选择正确的人来做并持续激励他们,最后传

达和显示结果,这就是执行。完成这一过程的能力就是执行力 。拉姆·查兰博士对执行力
的界定较为理性和全面,更符合企业的实际。

 

   从企业办公室角度理解,就是在企业战略和决策的贯彻实施过程中,通过有效的执
行体系,与企业相关部门、资源、要素之间进行整合、控制和反馈,辅助企业决策高层把战
略目标和决策规划转化为预期结果的整体实施能力。有些企业办公室执行力仍然不能令人
满意。

 

   一、企业办公室执行力不强的现状

 

   1、对执行力的重要性认识不够

 

   在如今的企业办公室系统里,还有很多办公室人员存在片面地认为执行力是华而不
实的舶来品,没有上升到与企业战略与决策等同高度加以重视,不知执行力不足是横亘
于战略与目标之间的最大鸿沟,最重要的是停留在喊口号阶段,重概念、重宣贯、轻行动。

 

   2、执行意识淡薄、执行能力有限

 

   有些企业办公室领导执行意识淡薄,缺乏全心全意为职工群众服务的思想,逃避困
难和责任,布置多落实少,用简单粗暴的方法抓落实。还有办公室人员不注意学习,不能

” “

理解上级的意图和政策精神,对政策精神理解不透,导致政策贯彻起来 走样 、 变形 。
对中央和上级的有关政策不求甚解,或作僵化和教条式理解,思维滞后,凭经验主观片
面地理解和执行,政策的尺度总是把握不准,使执行不能正确地体现政策目标,使政策
执行不能与实际情况相适应。

 

   3、执行机构组织间的沟通与协调不畅

 

   沟通是政策执行过程中各级办公室人员进行信息交流传递的过程,是对政策目标及
相关问题获得统一认识的方法和手段。如果政策执行机构组织间沟通与协调不畅,就会导
致政策难以执行。因为,办公室是企业上通下达的纽带和桥梁。办公室系统还存在沟通不
畅问题,在执行过程中存在错位。

 

   4、工作标准要求低,推诿思想严重

 

   在企业里,还有办公室人员工作标准要求低,缺乏对细节的关注,存在应付心理,
得过且过,靠经验办事,不思进取。也有的考虑问题简单,缺乏对细节的关注,办事粗枝

大叶,不求甚解。同时,在执行企业决策过程中,重人情,怕得罪人,存在 你好我好大

家好 思想,遇到阻力就退缩,遇到问题就推诿。

 

   5、学习提升和创新求实精神不强

 

   在办公室系统里还有存在安于现状、自我满足的心理,不注重学习和理论实践素质
的学习和提升,工作墨守成规、不求创新。中安排、轻督导,重表面,轻内涵。在企业里执
行是办公室的重要职责,办公室代表企业或单位承上启下、沟通内外的桥梁,主要职责是

参与政务、管理事务、搞好服务,办公室的执行力是企业执行力中不可缺少的一部分。建