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案例七、黑脸白脸

内部审计师被指责咄咄逼人,怎么办?

【案例背景/BACKGROUND】

某集团内部审计小组对 A 子公司进行常规审计,在审计组行将结束时,集团审计总监接

到 A

……

公司总经理来电,内部审计师在审计中咄咄逼人

事情的经过原来是这样的:两名审计师在完成现场大部分审阅和测试工作后,意外发现,
公司维修服务业务中节余材料的销售款项可能被截留建立小金库。小组成员间就出现了分
歧,资深审计师李刨根坚持扩大审计测试、追查;新招的高级审计师张究底认为常规审计
发现情况,应该向总部请示是否扩大审计测试,修订审计方案,然后行动。

基于两人的分歧,张究底给集团审计部技术专家去电咨询下一步行动,得到指示:分析
公司维修服务用材料收发存管理规定和相关流程,并让公司提供相关的资料,对节余材
料销售做一个测试,了解进三年节余材料销售情况;测试后的数据仅与公司最高领导沟
通,请其提供说明,并带回相关材料;不论能否确证存在小金库,均不要扩散到其它范
围。张究底与李刨根交换了总部意见后,开始了测试,发现公司 2004 年-2007 年每年节余
材料销售款和维修业务收入异常,而且,以往年度节余材料每月都有销售,最近两年是
上半年和下半年各销售一次。

                       

年份

2004

   

年 2005

    

2006

      

2007 年

 

节余材料销售收入 250

   

万元 220

    

万元

51

     

万元

65 万元

    

维修业务收入

8590

   

万元 11256

  

万元 12358

  

万元 14259 万元

据此,李刨根约谈财务经理和出纳,请他们作出解释,但二人其间闪烁其辞,推三阻

 “

四。李刨根直言相向: 不管其它什么情况了,你们就说吧,有无账外销售?! 财务经

 “

理和出纳先是装没听清楚,待李刨根连问三遍,才嘟囔了: 反正我们财务没有。 李刨

 “

根又进一步追问: 那是哪里可能有呢? 得到的回答是:没有,我不觉得有。张究底插
话,那我们再回头看看账簿,核对一下测试数据。随后,气氛得到了缓和。

现在,审计小组两位审计师在赶回总部的路上,他们与 A 公司领导简单话别,但没有与
公司高层进行审计退场沟通。审计总监现在无法联系两位审计师,A 公司总经理还在等着
他的回话。
    首先请被审计公司出具书面的投诉资料或情况说明,黑纸白字才有效。要有投诉人的
签字。这个要求要用书面的形式发到被审计单位(并要保留对方收到的证据)。大致如此:
某某集团审计部于某年月日接到某子(分)公司总经理电话,对。。。。投诉,为严肃审计
工作纪律,查明审计工作中发生的问题,特请某某以书面形式将当时情况作出详细说明 ,
如在 N 个工作日内不作出书面投诉,视为自动撤消口头投诉。