计算机办公的自动化技术应用

   

　　摘 要 伴随近年来计算机技术的突飞猛进，给人们的工作生活带来了极大的便捷，同
时计算机信息技术在企事业单位日常办公中的运用，也催化了传统办公模式的改革，越
来越多的企事业单位开始将办公自动化，作为企业管理发展的重要辅助工具，使得办公
逐步向着智能化、信息化、自动化发展，当前企事业单位办公信息的智能处理、传输、管理
便是一良好的见证。本案就计算机自动化办公技术运用展开研究，并针对办公自动化的优
势做出了系统的分析综述。

 

　　关键词 计算机；办公自动化；技术运用；分析研究

　　传统办公数据的处理工作，存在着信息总量大、技术处理困难及结构模糊等特点。而
办公自动化技术正是基于这一特点，依据先进的办公设备及计算机技术，结合办公人员
的操作水平进行配合使用，以此达到对办公资源的整体收集整理，实现将数据图像及音
频文字等集中于同一个系统内，做出信息目标的综合处理实现，在提升办公工作质量效
率的同时，辅助于企业单位的科学决策，以此在市场化经济发展中获得良性的市场收益。
　　1 计算机技术在办公自动化中的研究应用分析
　　伴随着信息时代的来临，计算机技术对于办公的模式及理念产生了相应的影响，从
而也逐步加速了办公室无纸化办公及数字化办公形式的发展，特别是办公系统及局域网
的建立，愈发促使了各企事业单位的改革进程。
　　就当前企事业单位的办公而言，均实现了对各类通知、文件及传达传递的网络化处理。
由内部网络来代替传统文本形式的通信交流，不但具备着简便、快速、多元化功能共存的
优势，同时也能够自根本降低企业的各类办公费用投资。计算机技术即依托了这一优势，
令工作人员借助网络，处理各类办公文件，实现了对各科室之间工作的交流安排，如对
各科室联系方式及培训材料、通知、计划安排等文件信息，做出归拢集纳，通过电子化的
加工、传递、储存完成信息的上传下达及资源共享。且计算机环境下的办公自动化，以其强
大的数据库功能，能够满足各工作人员随时随地查阅浏览文件，辅助决策，有效地避免
了传统办公模式中资料查阅的繁琐流程。由此可见办公自动化中，加强对信息技术的建构
运用，存在着重要的作用意义。
　　2 计算机技术在自动化办公中的的具体运用分析
　　2.1 运用计算机信息技术，提升办公工作的有效性
　　办公自动化，能够有效对企事业单位在日常办公中，存在的相关处理比较繁琐问题
进行解决，大大的节省了人力物力资源，方便了企业单位的工作管理，同时也对传统的
文本纸张办公形式提出了相应的挑战。档案管理作为企事业单位的重要发展依据，以文本
的形式进行管理存档，不仅存在着潜在的保管危险性，同时也出现调档存档环节的繁琐 ，
且效率相应低下。
　　因此在当前加诸计算机技术的运用，持续构建内部办公网络，能够方便企事业单位
领导进行文件的查阅，并及时全面的了解企业所存在的问题，以有效做出科学的决策进
行问题的解决。另外通过计算机系统能够自动对各类文件进行处理，及时做出编号归档，
便于在企业内各部门间的传达，充分发挥文件的时效性。以此可以看出通过内部办公网略
构建，无论是领导阶层还是员工阶层，均可以借助计算机网络对办公室工作的开展进行
全面把握，及时开展监督管理，从而调动各部门间的工作效能，促使企业办公的透明化。
通过计算机技术对文字进行处理，能够减轻办公人员的文字录入校对困难，实现将文件
的版式设计及制作一次成型，避免了传统办公中多方人员共同协作的繁琐工序，更能借
助于计算机技术实现对上级或合作单位信息资料的原版拷贝，避免了重复劳动的出现，
且能有效杜绝再次录入时产生的错误。