一、红头文件的制作及标准
1
、进行页面设置
“
”——“
”
“
”
选择 文件
页面设置 选择 页边距 附签，上：3.7 厘米，下：3.5
厘米，左：2.8 厘米，右：2.6
“
”
“
”
厘米。选择 版式 附签，将 页眉和页脚 设置
“
”
成 奇偶页不同 ,
“√”
“
”
“
” “
在该选项前打
。选择 文档网格 附签， 字体设置 ， 中
”
“
” “
”
“
”
“
”
“
文字体 设置为 仿宋 ； 字号 设置成 三号 ，单击 确定 按钮，选中 指定
”
“
”
“
行网格和字符网格 ；将 每行 设置成 28”
“
”
“
个字符； 每页 设置成 22”行。
“
”
然后单击 确定 按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页 22 行、
每行 28
个汉字的国家标准。
2
、插入页号
“
”——“
” “
”
“
” “
选择 插入
页码 ， 位置 设置为 页面底端（页脚） ， 对齐方
”
“
”
“
”
“
”
式 设置为 外侧 。然后单击 格式 按钮， 数字格式 设置为全角的显示格式，
“
”
“
”
单击 确定 按钮，再次单击 确定 按钮完成页码设置。双击页码，在页码两
“
”
边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成 四号 ；字体任意；奇
数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3
、发文机关标识制作
“
”——“
”——“
”
“ ”
选择 插入
文本框
横排 菜单项，鼠标将会变成 ┼ ，在
Word 2000 版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文
——“
机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键
设置文本框格
”
式 ，在这里来设置红头的属性。
“
”
“
”
“
”
“
”
选择 颜色和线条 附签， 颜色 设置成 无填充颜色 。选择 大小 附签，
“
”
“
高度 设置成 2cm”
“
；宽度设置成 15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节
“
”
“
”
“
”
“
尺寸。选择 版式 附签，单击 高级 按钮，水平对齐： 对齐方式 设置成 居
” “
”
“
”
“
”
“
”
中 ， 度量依据 设置成 页面 ；垂直对齐： 绝对位置 设置成 页边距 ，
“
”
“
下侧 设置成 2.5cm”——
“
平行文标准， 8.0cm”——上行文标准，注：用
“
”
户可根据实际情况调节尺寸。然后单击 确定 。
“
”
“
选择 文本框 附签，左、右、上、下都设置成 0cm”
“
”
，单击 确定 完成。
“
”
文本框属性全部设置完成，单击 确定 按钮。选中文本框内的全部文字，将
“
”
“
”
颜色设置成 红色 ，字体设置成 小标宋简体 ，字号根据文本框的大小设置
成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为 155mm、高为 20mm、
距上 25mm
的红头制作完成。
4
、红线制作
“
”——“
”——“
”
“
”
首先将 视图
工具栏
绘图 选中，单击 绘图 工具条的直线
“ ”
工具，鼠标会变成 十 字形，左手按住键盘上的 Shift 键，右手拖动鼠标从左
“
”
到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择 设置自选图形格式 ，
“
”
“
”
“
”
红线的属性在这里进行设置。选择 颜色和线条 附签， 颜色 设置为 红色 ；
“
”
“
” “
”
“
虚实 设置为 实线 ； 粗线 设置为 2.25
”
“
”
“
”
磅 。选择 大小 附签， 宽度 设
“
置为 15.5cm”
“
”
“
”
“
”
。选择 版式 附签，单击 高级 按钮，水平对齐： 对齐方式
“
” “
”
“
”
“
”
“
设置成 居中 ， 度量依据 设置成 页面 ，垂直对齐： 绝对位置 设置成 页
” “
”
“
边距 ， 下侧 设置成 7cm” ——
“
平行文标准， 13.5cm”——上行文标准，
注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。
5
、文号制作
——
平行文文号：文号
三号仿宋、居中显示。
——
——
上行文文号：文号
三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人
——
三号仿宋字体；签发人姓名
三号楷体、右空一个字的距离。
“
”——“
注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择 插入
符
”——“
”
号
符号 附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击
“
”
插入 按钮即可。
6
、主题词制作
1