行政文员的工作内容和基本技能

  工作内容：

   （1）负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。

    (2) 负责收发处理各种函电、邮件和文件等。

    (3) 完成会务安排、接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般

工作报告。

    (4) 文书档案收集、整理、归档和管理工作。

   （5）管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。

   （6）完成领导突发交代的任务。

  基本技能：

  （一）能独立操作计算机，熟练操作 Word、Excel、PowerPoint 等办公自动化软件及

Internet 邮件收和

  处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。 

  （二）把握好具体工作进度及衔接工作。

  （三）沟通与理解能力强。

  （四）思考能力。行政工作繁琐，要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。

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