★为 WORD 文本加注解
如果你想为 WORD 的某个文本（如一个新名词、一个英文缩写等）加以注释，而又不想
让注释出现的文档中，下面三种方法中的任意一种可以帮你实现：
①
“
”
“
”
先选中需要注释的文本，用 插入→批注 命令，打开 批注 窗口，在其中输入注释文
字后关闭该窗口，则该文本被加上黄色底纹（不会打印出来），当鼠标移至该文本时，注释
文字则显示在该文本的上方；
②
“
”
“
”
将光标移至需要加注释的文本后面，用 插入→脚注或尾注 命令，打开 脚注或尾注
对话框，适当设置后确定，则光标移至该页文本的左下方，输入注释文本，则在上述文本后
面出现一个数字序号，光标移至该序号处，注释文本即显示出来（不过该注释文本会显示在
文档下方，并能打印出来）；
③如果注释文本比较长，我们可以先将注释文本（图片也可以）存放在一个独立的文件
中（非 WORD
“
”
格式也行），然后建立一个链接：选中要加注释的文本，用 插入→超级链接
“
”
“
”
命令，打开 插入超级链接 对话框，在 要显示的文字 右边的方框中输入需要加注释的文本，
“
在 请键入文件名称或 Web
”
页名称 下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及
“
”
“
”
名称（也可以用 浏览 按钮查找到），按 确定 按钮，则需要加注释的文本变成蓝色带下画
线形式（并不影响文档的打印），点击该文本（在 WORD XP 中需要按住 Ctrl 键），则可直
接打开注释文本所在的文件。
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★快速输入特定的短语
我们在用 WORD2000/XP 进行文档编辑时，像专业术语、单位名称等这些特定的短语，
在一篇文章中可能要反复输入，如果每次都是一个字（词）一个字（词）地去输入，不仅麻
烦、速度慢，而且容易出错，同时也很难每次输入文本的一致性。我利用 WORD2000/XP 的
“
”
剪贴板 功能，实现了特定短语的一次性输入，达到快速、准确、一致之目的。
①启动 WORD2000
“
”
，打开 剪贴板 工具栏。
②
“
” “
” “
选将特定的短语（如 《中华人民共和国建筑法》 、 《建设工程质量管理条例》 、 建设
”
“
”
工程质量监督工作 等）输入到文档中，然后一个一个的选中，用 复制 命令将他们逐条加到
“
”
剪贴板 中。
③
“
”
在需要某一短语的位置，单击 剪贴板 工具栏上相应短语的图标就可以一次性输入该短语。
④
“
”
如果短语太多，记不清某条短语在 剪贴板 上的具体位置也没关系，当你将鼠标指向某条
短语时，在左下方即可显示出该短语，点击你需要的短语即可（在 WORD XP
“
”
中， 剪贴板
上直接会显示出短语的内容）。
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★特殊符号的输入
在 WORD2000/XP
“
中可以有多种方法输入一些特殊符号，我们以 ※”为例，看看如何输
入特殊符号：
①
“
”
“
”
“
软键盘法。右击中文输入法的 软键盘 （一般输入法均带有 软键盘 ），选 特殊符
”
“
号 选项，直接点击符号 ※”所在的字母键即可；
②
“
”
“
”
“
”
自动更正法。用 工具→自动更正 命令，打开 自动更正 对话框，在 替换 框中输入
“mh”
“
”
“
，在 替换为 框中输入 ※”
“
” “
”
“
，先后按 添加 和 确定 按钮。以后你在文档中输入 mh”及
“
后面的文字时，系统会自动将其更正为 ※”
“
，如果你确实需要输入字母 mh”（不会这么巧
“
吧！），你可以先输入 mha”
“
及后面的文字，再将 a”删除即可；
③
“
”
“
”
自造词法。右击中文输入法（以 五笔字型 为例）状态条，选 手工造词 选项，打开
“
”
“
”
“
手工造词 对话框，在 词语 框中输入 ※”
“
”
“
，在 外码 框中输入 mh”
“
” “
，先后按 添加 和 关
”
“
闭 按钮，以可你在该输入法中输入 mh”
“
时即可输入 ※”；
④ “
”
“
”
“
”
“
用 插入→符号 命令，打开 符号 对话框，在 广义标点 子集中会找到 ※”，双击它
即可输入。
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★使用通配符进行模糊替换
“”
如果想把整篇文档中引号（ ）内的文本全部设置成黑体，可以采用通配符替换的方法
实现：
① “
”
“
”
“
”
用 编辑→替换 命令，打开 查找与替换 对话框，并点击下面的 高级 按钮，再选中
“
”
使用通配符 选项；
② “
”
“
在 查找内容 框中填入： *”后（*号代表任意字符，？号代表 1
“
个字符），点击 替换
”
“
”
“
”
“
”
为 框，再按下端的 格式 按钮，并选 字体 选项，在弹出的 查找字体 对话框将字体设置为
黑体后确定；
③ “
”
按 全部替换 按钮，即可将全文引号内的文本一次性设置为黑体了。
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★Word 文档与 RTF 文档的互换问题