如何搞好项目的采购管理

上世纪的后期，由于科学技术的日新月异，信息技术得到了飞速的发展 ，

知识更新以空前的广度，深度和速度进行，电子信息工业的崛起，社会劳动

的结构性变化，使得许多高，小，新类的企业得到了迅猛的发展。我处于一个

私人企业之中，公司的背景和结构与传统型的国企以及大型集团不同，公司

赋予项目经理的任务和权力也与理论上的项目经理不同。如何能够把公司交给

你的项目任务圆满完成，这是我所需要思考的。

现代项目管理的知识体系被划分为 9 个知识领域，包括：项目综合管理、项目

范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项

目沟通管理、项目风险管理以及项目采购管理。由于小型私企在企业成本管理

的理念上，企业成本管理的地位上，企业成本的构成上，企业成本的控制方

式上，企业成本的分析方法上，降低企业成本的途径上，与传统企业有着明

显的差别，另外，项目的执行除了需要必备的人力资源之外，还必须具备相

应的设备、设施、原材料、零件、服务和其它物质资源，离开了这些物质资源，

再高明的项目经理也不可能按要求完成项目的任务，在市场经济条件下，这

些产品和服务是通过采购活动来实现的。那小型私企项目采购管理环节在股东

的眼里，就显的非常重要。从执行组织以外通过采购取得项目所需要的产品或

服务，就是所谓的项目的采购管理。而这些资源的获取又是需要花费一定的项

目资金的，如何合理而有效的使用这些项目资金？如何使一笔有限的资金发

挥其最大的效用？这是我所要考虑的。

“

”

“

梅瑞狄斯在 项目管理 中提到： 在采购设备、原材料和分包服务的过程中，

我们必须清楚的界定出特定的需要，并且还要找到最低的价格和最具竞争力

”

“ ”

的供应商。 在我们在实际的项目采购活动中，要实现这两个 最 字的目标是

十分困难的。但是，我们却能够通过对项目采购管理中部分环节的控制，来有

效的降低采购成本，从而使项目资金达到最优的配置，用有限的资金获取尽

可能多的资源，这是我们在项目采购管理中所能够实现的成本目标。所以我们

在项目中必须从成本控制的角度来考虑项目采购管理的方法和措施。

我在担任项目经理的东海大桥交通监控项目中，由于项目需要采购大量的设

备及材料，其中包括有几十台的交换机，路由器，编码器等，数百公里的光