开发供应商的操作流程

　　新供应商的开发工作应有计划地进行并应在预定的日期之前开发成功。本部分将根据开发新供应商的一般步骤

按先后顺序来进行阐述。

　　（1）明确需求：

　　这里所说的需求主要包含以下几方面：

　　①要求何时开发成功；②需要何种原材料或零部件；③年 /月需求量为多少；④欲开发什么性质的企业作为供

应商；⑤要求供应商有什么样的生产能力、品质水平；⑥要求是本地供应商，还是远近皆可等等。

　　弄清楚上述问题后在寻找供应商时就会目标明确得多，从而少做无用功。

　　（2）编制供应商开发进度表：

　　最好按开发供应商的步骤编制一份时间进度表，这样不仅可使开发新供应商的具体工作明确化而且也可尽量减

 

少计划日期被拖延的可能性。

　　（3）寻找新供应商资料：明确对新供应商的需求后，便可依照编制的进度表进行开发的具体工作，寻找新供

应商的资料或信息是第一步。

　　获得所需信息的方式有很多，例如：访问国际互联网、查找电话簿（黄页）、参加各种展览会、通过别人介绍等

等。可参阅上述供应商调查的相关内容。

　　一般来说，通过各种方式获得的供应商家数会有好几家，可根据企业对欲开发的新供应商的各方面要求进行初

步筛选，留下 3～5 家供应商供进一步接触。

　　（4）初步联系：应使用适当的联系方法去跟供应商取得联系。一般来说，第一次尽可能采用电话联系，应跟供

应商的相关业务人员清楚表达跟他们联系的目的、自己的需求并初步了解该供应商的产品。如果不是特别情况，不要

第一次联系就叫供应商报价。

　　跟供应商电话联系取得初步的信息后，应根据筛选出的供应商所在地的远近来采取不同的行动。可以要求距离

较近的供应商来企业面谈；如果是远距离供应商，草率地叫供应商赶过来显然是不合适的，合适的做法是叫供应商

用快递寄些资料和样品过来，从供应商的资料／样品可以在一定程度上了解它的实力。另外，还有一种方式，就是

通过访问供应商的网页去了解供应商。

“

”

　　无论是远是近，要求供应商填写一份 供应商调查问卷 是必要的。供应商调查问卷，可根据调查对象来编制，

使之了解供应商的基本情况。

　　（5

“

）初步访厂：这一步骤不一定进行，如果方便且有必要的话，由采购人员在对供应商正式审厂之前去 踩踩

”

点 还是有益的。因为越来越多企业的供应商开发工作是由一个包括工程、品管人员在内的开发团队去完成，如果采

购人员不提前对供应商的工厂有一个初步了解，万一供应商的实际生产现场很差，采购人员毫无疑问会遭到开发团