怎样搞好项目采购管理
项目采购管理是工程项目管理的重要的组成部分,是工程项目建设的物质基础。
项目采购工作的重要环节是采买,催交,检验,运输。给排水工程承包项目的采购工
作重点在于采买,催交,检验,由于项目中采购的设备体积一般不是很大,运输不
会遇到很大的问题,一般在合同中规定由制造商按规定的日期将货运到指定的地点。
笔者认为在采购工作中以下几个方面值得重视:
一.采买工作中的工作重点:
采买工作一般包含以下基本程序:
初选合格供货厂商;招标文件的编制;招标文件的发出和投标文件的接受;投
标文件的评审;中标厂商的确定;中标厂商的协调会;签定订货合同。
这些程序的重要环节是招标文件的编制,投标文件的评审以及合同谈判工作。
1、重视询价或招标文件的编制
招标文件的编写是一项复杂而细致的基础工作。其编制质量的好坏直接关系到招
标工作能否正常进行,甚至影响授标后能否顺利履行合同。故应力求内容完整、详尽,
用词准确严谨,避免招标双方对文件的理解和解释产生分岐,增加评标工作量,影
响招标工作的顺利进行。
招标文件通常由下列文件组成:
技术文件:设备、散材极其附件的技术条件和要求。
商务文件:包括询价函、报价须知及供货一揽表、合同基本条件及包装、运输等。
招标文件定稿前要反复推敲、审查、修改。对于关键件的选用,应在广泛了解市场
及使用情况的基础上,在招标文件中予以明确设备配套关键件的规格型号及供货厂
商。这样做有利于提高各投标文件的响应性,防止投标文件内容及标价差异过大,从
而减少评标工作量。
2、注重标底的编制和保密
标底是设备的预期价格,是衡量投标单位标价的标准,是发包方财务准备的依