招标代理机构如何适应新形势新要求

　【摘要】工程项目招标是招标代理机构永恒的话题。本文通过介绍建立招标投标机构的
科学管理思路，编制高质量招标文件等一系列的有效途径和方法来提高招标质量和招标

业绩。

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　　【关键词】招标代理；质量管理；

建立招标投标机构的科学管理思路

　　将先进的管理方法在招标投标行业中运用, ISO.9001 质量标准吸纳了当代国际最受
尊敬的一批质量管理专家在质量管理方面的理念, 结合他们的实践经验及先进的理论分析
技术, 用最简洁的方式将企业运行的模式进行概括, 指明了企业管理的基本流程。ISO.9001
质量管理体系, 是一个全员参与的质量管理方法, 招标投标代理机构采用符合 ISO.9001 质
量标准要求的管理程序, 并通过认证, 使运作程序规范、合理、可操作, 这是招标代理机构在

提高质量管理水平方面迈出的重要一步。

　　要使质量管理标准要求更符合企业运行的需要, 从而使企业的质量管理水平得到更
好的提高, 项目经理及其相关人员须接受系统的项目管理知识的培训, 有了专业领域的知
识与实践, 如果能将项目的管理知识和经验有机结合, 一定会提高项目的管理水平; 与此同
时，也应实行项目管理人员知识技能资格考核制度, 让项目管理人员自觉补充学习项目管

“

”

理的知识和一些常用工具和方法。同时将卓越领导、顾客导向、不断改进及全员参与的全
面优质管理理念贯穿 ISO.9001 质量体系运行的各个过程中, 使公司的质量体系融进了新
思想、新文化,使质量体系更具企业自己的特色。ISO.9001 质量体系是全员参与的质量体系,
除依靠全体员工的参与和支持外, 须有领导的重视, 如果质量体系没有基层人员的认真执
行, 那么质量体系将形同虚设。同时在制度上鼓励和加强项目经验总结工作, 使得项目总结

及时并且具有指导意义而不是走过场。

编制高质量招标文件

　　我们要制定高质量的招标文件用以规避投标过程中存在风险。在这之前，我们要克
服几种可能出现的不良倾向。例如:市场调查浮光掠影,成本测算粗枝大叶，招标文件技术
要求编制过于简单等。这些将会使各投标人报价大相径庭，甚至出现漏项，给评标造成不
必要的困难甚至引起质疑和招标失败；二是招标人有强烈倾向性，为了满足招标人要求，
在制定评标办法时主观分数过高或设置歧视性条款，容易使更优秀的投标人望而却步，
招标缺乏竞争性，往往招标人也得不偿失；三是评标办法不够科学，目前我们还没有建
立起一套科学的评标办法，以至于有些招标人，单纯看重报价高低，且整个评分方法重
定性评分，轻定量评分，从而难以选到性价比最高的产品。其次，在招标文件过程中，要
重点把好三个环节：一是项目前期主动参加招标人与潜在投标人的技术交流会，与招标
人和项目的设计单位进行充分沟通，获准可靠信息后，要有针对性的编制招标文件初稿；
二是全面准确地吃透招标人意图和项目技术定位，按设计要求，编写招标文件技术条款；
三是编制科学合理的评标办法。因此，我们必须做到编标精益求精，招标知己知彼，评标

认真负责，方可百战百胜。

建设高素质的招标经营队伍

　　当前，招标经营队伍整体素质不适应招标市场要求的矛盾越来越突出，建设一支高
质量的招标经营队伍迫在眉睫。在要求招标经营人员具有过硬的专业技能和项目管理经验
的同时，还要求项目负责人员对企业忠诚，勤奋廉洁、爱岗敬业，具有特别能吃苦和特别
能奉献的精神，否则，难以担当招标经营工作重任。在日常的人员调配和整个队伍建设上，