如何当好办公室主任
办公室是一个综合部门,协调机构、承上启下、沟通内外、
协调左右、联系各方的枢纽,工作千头万绪、纷繁复杂。办公室
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的主要职责是 参与政务、管理事务、搞好服务 。办公室主任是
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一个单位的 总管家 ,如何当好办公室主任,充分发挥办公室
的职能作用,笔者根据自己的工作实践谈一点粗浅的认识。
一、要树立一种理念,增强做好办公室工作的责任感
和使命感。
今年以来受国际市场价格的影响,国内物价呈上涨趋势,
物价管理部门的工作任务更加繁重。新的形势、新的任务,对办
公室工作提出了新的、更高的要求。为适应新的形势和任务,必
须树立办公室就是服务部、办公室主任就是服务员,办公室工
作就是为领导服务、为基层服务、为群众服务的新理念。怎样才
能做好服务工作呢?
一要有责任意识。要做好办公室工作,必须有高度的责任
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心,树立 零距离服务 和 零差错服务 的理念。办公室工作无
小事,如果哪一个环节出现差错,就会牵一发而动全身,影响
全局的工作。如编发信息、传阅文件、呈办文件、拟草公文等等,
这些看起来都是小事,但件件事关全局,耽误了就是大事,就
会贻误工作。高度的责任心是做好办公室工作的前提。作为办公
室主任,必须保持高度负责的精神、一丝不苟的态度、严谨细致