企业秘书
一. 岗位职责
1.负责起草以所或所长办公室名义上报下发的行政公文、工作总结、
工作报告、重要讲话稿等文字材料。
2.负责做好所长召开会议的通知和会务工作,查办会议决定的贯彻、
执行情况。
3.配合做好上级领导和外来客人的接待安排及外事活动。
4.收集资料,进行归档,了解情况,协助做好所各种资料收集归档
工作。
5.完成领导交办的其他工作。
二. 上岗条件
1.大学本科及以上学历,或取得中级职称。
2.从事本专业或相应专业工作五年以上。
3.能正确理解党和国家的方针、政策及上级下达的文件、指示精神,
结合本所的目标任务,针对工作中出现的主要问题,做出正确
分析与判断。
4.能对本职工作中带有方向性、关键性问题进行调查研究,顾全大
局,综合分析,及时做出决断或为领导决策提供依据。
5.有较强的语言表达能力,能撰写业务文件,修改、审核文稿,起
草工作总结和调查报告等文字材料。
6.能搜集、综合、交流信息、总结经验,推进工作。
7.具有良好的职业道德,细致、耐心、踏实、稳重。
8.具有强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。
9.身体健康,精力充沛,能胜任繁重工作,具有良好的团队合作意
识。
10.能熟练使用计算机及常用办公软件。
11.有较强的英语交流能力。