行政部工作职责 

 
1、行政部负责起草行政总监年度任职目标责任书、政府项目管理制度、向公司关联企业下
发
的文件、及分管人员的工作职责以及部门年终总结、个人述职报告； 
2、负责拟提年度政府资助及申报项目的计划方案及全程运作流程，每个项目计划提前报
请公
司董事长批准或备案后开始运做，以制作项目报批表或年度项目集中报批等形式；无任
何费用、人力投入的项目可以免于报批； 
3、根据董事长批准的政府项目开始运做，及时撰写、收集、整理各种申报所需要的全部文
件
资料，具体运作细则由行政部掌控； 
4、根据董事长批准的与知识产权相关联的专利、商标、专有技术、标准备案等项目开始运做，
 
及时撰写、收集、整理各种申报所需要的全部文件资料，该部分一定要严格区分行政部的 
工作与公司及关联企业技术人员的职责分工界限，避免职责交叉、推委； 
5、负责组织公司及关联企业内部召开项目申报专题会议，并确定公司及各关联企业内部
资料
整理过程中的对接人员名单，独立克服资料整理过程中遇到的各种障碍，必要时直接找
公司及各关联企业总经理督办； 
6、全权接待项目审批人员来公司及关联企业考察的相关接待事宜，需要其他部门配合的 ，
需
要提前 24 小时以上告知董事长及被接待企业的总经理，便于作好充分的准备工作； 7、
负责开拓和维护与公司外部形象相关联的政府各部门的外部公共关系，具体包括与申报
项
目相关的各级政府部门的科技部系列、工信部系列、财政部系列、发改委系列、国土局系列
以及各级政府的主要分管的负责人；凡是公司工作所涉及的如税务部门、银行部门、公安
部门、劳动部门、社保部门、药监部门、消防及环保安全部门等均由公司其他部门的人员负
责，如需行政部负责，另行安排； 
8、负责开拓和维护社会中介机构、相关企业、民间组织、社会团体等相关必要的外部公共关
系； 
9、负责重点开拓社会各级相关的鉴定、认证、评审、评估等机构的外部公共关系，建立丰富
而又密切的联络关系，保证随时满足公司及关联企业的各种需要（也包括如技术、质量等
部门的必要需求）； 
10、熟练掌握公司及关联企业的产品、市场、上下游客户、生产流程、核心技术、核心竞争
力等优势资源，能娴熟地介绍公司及关联企业的全部概况； 
11、熟记并遵守公司及关联企业的管理制度、各部门的职、责、权、全部高管的明确分工，
便于增加其他部门对行政部工作的配合力度； 
12、积极配合公司审计部对行政部及分管工作的稽核工作，如业绩完成情况、制度执行情
况、
职务尽责情况等方面的稽核工作； 
13、每周组织其分管人员召开工作例会，回顾上周工作，部署下周的工作，并向董事长提
交
会议记录；