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有效的研发项目管理实践

一、规范

项目管理

大多数产品研发型企业都遵循某种标准的要求(例如 CMMI

IPD

),作为企业研

项目

管理

主要标准。产品研

项目管理

着一系列的标准流程、输入和输出要求,其中主要

的要求包括:可行性研究-项目初始估算-立项决策-项目启动会-需求分析-项目正式估算-
风险评估-项目系列计划的制定-计划决策-项目跟踪监控-问题和风险管理-项目度量-发布
决策-项目结项等;同时,针对每项主要的活动还有相对应的输入和输出模板的要求,为指
导项目组有效开展研发活动提供了指导。
二、现实的冲突
然而,在实际项目活动中,这些规范和标准的落实遇到了很多困难,导致制定的规范得
不到大家的认可,很难全部实施下去,项目管理没有统一标准,各自为章。个人的项目管
理能力成为了影响项目方向的一个重要因素。那么,从规范方面看,到底存在哪些关键问
题?
1

 

、 项目可行性分析很粗浅,难以给出项目是否可以立项的依据,项目立项比较随意;

2

 

、 有效的项目估算基本上难以开展;

3

 

、 项目计划仅包括了计划周期和责任人,没有有效评估关键路径、工作量负载等因素;

4

 

、 项目跟踪中对问题和风险的分析和考虑很薄弱,仅靠项目经理个人经验;

5

 

、 项目的变更管理,尤其是范围和计划变更未有效受控;

6

 

、 项目决策缺乏,尤其是有问题的项目,应该及时调整或撤销等的决策难以开展;

7

 

、 项目过程度量实施比较困难,即使有实施,但是对问题的真实反映和有效改善还是缺

乏力度;
8

 

、 项目的总结和经验教训分析缺乏,尤其是失败的项目。

三、问题根源分析
有了问题,首先需要分析问题根源,以根本性解决问题,而不是简单的按照规范去要求;
通过进行调查分析,发现了两个层面的原因:
1、意识层面的原因:
1)员工对规范的理解和接受度严重不足,尤其是项目的核心成员,他们的不支持直接影
响了项目管理活动的开展效果;
2)项目经理是项目管理活动的关键,而这些人员都是技术岗位提升上来的,还是技术性
思维,同时本身也承担了大量的技术工作;
3)市场压力太大,倒推式的进度安排使得大家都忙于赶工,管理工作没有精力开展;
4)产品线的高层领导对管理活动的支持力度不足,重视度不够;
5)项目经理工作年限短、管理经验少,缺乏相应的项目管理技能;
6)项目 CCB 团队的作用未发挥,CCB 成员都是各项目的核心成员,不关注自己工作任务
以外的问题;
7)项目组出于自我保护意识,针对度量数据反映出来的问题一般不进行真正原因的分析 ,
而是寻找借口保护自己;
8)知识的总结、经验教训的总结开展的不够,不知道有意识的整理经验教训并从中学习和
积累。
2、实施层面的原因:
1)可行性分析未区分层次,记录模板未细化。例如:全新产品和既有产品的新增需求立项
时,可行性分析应该有所侧重;