在整个软件生存期中，各种文档作为半成品或是最终成品，会不断地生成、

修改或补充。为了最终得到高质量的产品，达到上节提出的质量要求，必须加
强对文档的管理。以下几个方面是应注意做到的：①软件开发小组应设一位文

档保管人员，负责集中保管本项目已有文档的两套主文本。两套文本内容完全
一致。其中的一套可按一定手续，办理借阅。
　
　　②软件开发小组的成员可根据工作需要在自己手中保存一些个人文档。这
些一般都应是主文本的复制件，并注意和主文本保持一致，在作必要的修改
时，也应先修改主文本。
　
　　③开发人员个人只保存着主文本中与他工作相关的部分文档。
　

　　④在新文档取代了旧文档时，管理人员应及时注销旧文档。在文档内容有
更动时，管理人员应随时修订主文本，使其及时反映更新了的内容。
　
　　⑤项目开发结束时，文档管理人员应收回开发人员的个人文档。发现个人
文档与主文本有差别时，应立即着手解决。这常常是未及时修订主文本造成的。

　
　　⑥在软件开发过程中，可能发现需要修改已完成的文档，特别是规模较
大的项目，主文本的修改必须特别谨慎。修改以前要充分估计修改可能带来的
影响，并且要按照：提议、评议、审核、批准和实施等步骤加以严格的控制。