岗位说明书
基本信息
岗位名称
行政主管
岗位编号
直接上级
总部综合管理部经理
所属部门
总部综合管理部
岗位等级
薪酬标准
直接下属
司机
间接下属
岗位工作
关系
内部关系:综合管理部经理;各公司、各部门
外部关系:策划公司;宣传媒体;
岗
位
职
责
1、 协助经理的工作,充分发挥助手作用,全面做好行政管理的各项工作。
2、 根据上级指令,负责做好公司内部文件的草拟,对各种文件的样稿进
行初次校审把关,并组织好打印、复印、传送、督导等具体事项。
3、 负责协助经理做好各种会议的会务工作。
4、 协助经理对公司制度化建设工作进行全面设计和规划,并提出具体的
实施方案,对每项制度的合理性、适用性、先进性进行初次评估和确定。
5、 协助经理做好企业全面形象管理工作,落实
CI 的策划、推广、组织,实
施等具体工作,并督促指导各部门正确应用。
6、 做好办公用品的日常管理。包括:统一计划,集中采购,妥善进行保
管,实行领发登记等。
7、
负责对公司重要
原始资料、审批文件等资料的收集、整理与归档工作。
8、 负责书刊、杂志、报纸统一管理。做好订购、入库等工作,并建立必要的管理制度。
9、负责公司员工制服与识别证管理,负责统一制作,建立领用制度,并督
导正确使用。
10、做好各公司正常运营所需的其他后勤保障工作,如车辆使用、福利发放等。
11、完成经理交办的其他行政工作。