××有限公司岗位工作说明书
一、 岗位标识信息
岗位名称:行政部经理
隶属部门:行政部
岗位编码:
直接上级:总经理
工资等级:
直接下级:
服务公司经理、安环工程师
可轮换岗位:无
分析日期:
二、 岗位工作概述
负责公司新建、改建工程项目和服务公司的管理,确保工程方案的实施;公
司 5S 项目的管理;负责公司的党务和工会工作;负责公司的安全保卫工作;
负责公司环境保护和能源管理工作以及日常的部门管理和对外协调工作。
三、工作职责与任务
(一)负责公司新建、改建工程项目和服务公司的管理,确保工程方案的实施
1. 对工程改造项目做出费用预算;
2. 针对工程改造项目确定施工单位;
3. 组织公司各部门配合项目与施工的协调一致;
4. 安排搬迁工作;
5. 负责施工单位的进驻管理;
6. 负责施工项目的总体安全工作;
7. 负责对工程改造的验收。
(二)5S
项目的管理
1. 传达、落实 5S 推动小组制定的标准;
2. 负责突击性的环境清洁工作。
(三)负责公司的党务和工会工作
1. 负责公司党支部的日常工作;
2. 全面负责公司工会工作。
(四)负责公司的安全保卫工作
1. 消防设施的日常维护;
2. 防火防盗工作的管理;
3. 处理员工违规违纪行为;
4. 处理投诉;
5. 对公司内突发事件的处理。
(五)负责公司环境保护和能源管理工作
1. 负责公司水的合理使用及节约用水措施的推广;
2. 负责公司电力的合理使用及节约用电措施的推广;
3. 负责公司的废水、废气和噪声的治理工作。
(六)日常的部门管理
1. 定期召开部门会议,传达公司精神,了解员工工作情况,并布置任务;
2. QS9000 报告的撰写,并定期汇报;
3. 每月考核下属的工作。
(七)对外协调
与环保、防火、劳动局、公安局、绿化办、电力局和节水办等政府部门保持联
系,争取在工作中得到他们的支持。