行政人事部 行政主管岗位职责说明书
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职位名称：行政主管
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所属部门：行政人事部
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直接上级：行政人事部 部长
直接下级：行政专员、前台、各部门行政助理、IT 支持专员、行政司机、保洁人员
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备注说明：各部门行政助理是指：公司各部门助理，分公司以及子公司行政助理，统一
规范行政工作标准，不涉及业务工作范畴。
平行关系：人事主管、经营主管
行政管理的定位：规划、管理、执行。
行政管理的职能：计划、组织、指挥、控制、沟通、训练。
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行政管理的核心要素：行政管理团队是企业核心竞争力之一，是服务于企业。
行政部门工作内容：以辅助高管为核心，包括通讯管理、会议管理、自身建设、公文管理、
员工保护、办公成本控制。
行政管理的特点：
1
、 综合性强
2
、 政策性强
3
、 时间性强
4
、 工作内容繁杂
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5
、 联系广泛
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6
、 被动性和突破性强
行政工作的测量指标：
1
、 部门满意度（公司各部门对于行政部门的评价）
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2
、 客户满意度（行政部门接待的公司来访客户）
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3
、 员工投诉率（公司全体员工的投诉意见）
4
、 自身流失率（部门内部）
5
、 领导美誉度（按照月度、季度考核）
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6
、 新标准新手段（以半年或者一年为周期，进行新规划和调整）
7
、 专业同行水平（横向考核对比，提升自我素质）
工作职责具体内容：
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一、办公室环境管理
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1.1 办公室标准
（1
） 实用、方便（核心）；
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（2
）舒适、美观 （3
）环保、健康 （4
）和谐、便利 （5）气派、个性
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1.2 办公室环境布置要求
（1
）声音环境 （为核心）
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（2
）空气环境 （3
）光线环境 （4
）设备环境
（5
）绿化环境 （6
）颜色环境 （7）安全环境
1.3 供应商管理
与办公场所设施有关的所有供应商的信息建立数据库，并保持定期沟通
1.4 办公室搬迁管理