职位说明书

行政主管

职务说明书

一、职位基础资料

1．职位名称

行政主管

2．直接上级

总经办主任

3．所属部门

总经办

4．职位级别

5．辖员人数

3 人

6．定员人数

1 人

二、职位职责

1．职责摘要

在总经办主任的领导下负责公司日常行政事务、安全保卫、车辆管理等后勤

管理工作。

2．职责说明（逐项说明工作任务）

1．组织编制公司行政工作简报，沟通公司内外信息；
2．拟定并落实公司作息时间、及节假日放假安排；
3．组织制定公司有关安全保卫、防火防盗、车辆管理、清洁卫生、通讯管理等后

勤管理制度；

4．负责员工午餐，各部门接待用餐，会议室安排等事宜；
5．负责办公设备、办公用品和低值易耗品的后勤采购工作，管理办公设备的

日常使用和维护；

6．负责公司车辆的调配，对公司所属车辆进行技术建档，详细记录车辆运行

里程、维修及保养情况；

7．负责公司员工的名片印制工作，及时处理名片的变动情况；
8．指导、监督、考核司机、保安、保洁等后勤人员的工作；
9．定期向办公室主任述职；
10．

完成总经办主任交办的临时工作。

三、职位关系



上向联系：总经办主任



横向联系：人力资源主管、发展计划主管、公关主管



下向联系：后勤人员