行政主管
行政部是一个企业的核心部门,对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。
“ ”
公司除直接生产任务之外的大小事务都是行政部要管的。而这些所谓的 管 ,
不外乎是管事理人,实施一些调动(资源的合理配置利用)、指挥(企业内部所有
部门生产活动的组织与执行)、决策(对组织的经营活动进行营利性分析决策)、
处理(组织内部事务处理)、协调(对组织内部各部门生产经营活动中的各种事务
进行协调,使之平衡稳定)等这些都是行政部门的基本工作。
沈清仪老师认为,一个企业的行政主管要想得到企业内上下级的称赞,
除了自身所具备的一些专业
§。在
一个企业内怎样才能做一个让领导信任,下属承认的有能力的行政主管,沈
清仪老师给我们指出了一些建议:
1.
首先要具备专业能力。作为一个行政主管,你必须掌握一定的人力资源
§方面的专业知识和专业能力。这些能力是你作为一个行政主管所应具备
的最基本的能力,也是在日常的工作中所运用到的最基本的知识。一般包括:
(1)负责制定公司人事
§的初步意见,
设计人事
§工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。
(2)负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公
司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总
量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理
性和准确性,杜绝劳动力的浪费; 负责按用人标准配备齐全各类人才,做到人
尽其才,合理
§员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作。
(3)负责人事考核、考查工作。建立人事
§库,规范人才培养、考查
选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作; 负责保
存员工的人事
§,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和
人才库建立等工作。
(4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免、
§、解
聘、离退休的申请报批手续。
(5)具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等
§工作
及办理其申请报批手续。
(6)负责落实劳动
§,工伤事故的调查,善
后处理和补偿。
(7)负责做好公司员工劳动纪律
§工作。定期或不定期抽查公司劳动纪
律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等
§工作。