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行政主管

行政部是一个企业的核心部门,对企业机构的内部事务进行指挥、调动和决策。

“ ”

公司除直接生产任务之外的大小事务都是行政部要管的。而这些所谓的 管 ,
不外乎是管事理人,实施一些调动(资源的合理配置利用)、指挥(企业内部所有
部门生产活动的组织与执行)、决策(对组织的经营活动进行营利性分析决策)、
处理(组织内部事务处理)、协调(对组织内部各部门生产经营活动中的各种事务
进行协调,使之平衡稳定)等这些都是行政部门的基本工作。

  沈清仪老师认为,一个企业的行政主管要想得到企业内上下级的称赞,
除了自身所具备的一些专

管理

§能力之外,还要有为人处事

职业道德

§。在

一个企业内怎样才能做一个让领导信任,下属承认的有能力的行政主管,沈
清仪老师给我们指出了一些建议:

  1.

 

首先要具备专业能力。作为一个行政主管,你必须掌握一定的人力资源

管理

§方面的专业知识和专业能力。这些能力是你作为一个行政主管所应具备

的最基本的能力,也是在日常的工作中所运用到的最基本的知识。一般包括:

  (1)负责制定公司人

管理

§制度,起草有关人事工

管理

§的初步意见,

设计人

管理

§工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。

  (2)负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公
司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总
量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理
性和准确性,杜绝劳动力的浪费; 负责按用人标准配备齐全各类人才,做到人
尽其才,合

调配

§员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作。

  (3)负责人事考核、考查工作。建立人

档案

§

资料

§库,规范人才培养、考查

选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作; 负责保
存员工的人

档案

§,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和

人才库建立等工作。

  (4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免

调配

§、解

聘、离退休的申请报批手续。

  (5)具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算

管理

§工作

及办理其申请报批手续。

  (6)负责落实劳

安全

§保护,参与公司劳

安全

§,工伤事故的调查,善

后处理和补偿。

  (7)负责做好公司员工劳动纪

管理

§工作。定期或不定期抽查公司劳动纪

律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动

管理

§工作。