项目管理之道
项目沟通管理这一知识领域包括保证及时与恰当地生成、搜集、传播、
存储、检索和最终处置项目信息所需的过程。
一、沟通规划
沟通规划的过程是确定利害关系者的信息与沟通需求,包括谁需要
何种信息,何时需要以及如何向他们传递。
1、沟通规划:依据
(1)事业环境因素
(2)经验教训和历史信息可基于先前的类似项目,提供相关沟通问题
的决策和结果。
(3)项目范围说明书:为未来的项目决策提供了文档化的基础,并在
项目利害关系者之间就项目范围达成共识。利害关系者分析是作为范
围定义过程的一部分完成。
(4)
为项目提供背景信息,包括与沟通规划相关的日期与制约因素。
2、沟通规划:工具与技术
(1)沟通需求分析
通过沟通需求分析可得出项目各利害关系者信息需求的总和。
项目经理应考虑到,潜在沟通渠道和沟通路径的数量可反映项目沟
通的复杂程度。
沟通渠道总量为
n(n-1)/2,N 为利害关系者人数。